Wyjątki od obowiązku tworzenia harmonogramów czasu pracy

Rozkład czasu pracy pracownika może być sporządzony – w formie pisemnej lub elektronicznej – na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc.

Przepisy nie uzależniają obowiązku sporządzenia harmonogramu czasu pracy od stanowiska zajmowanego przez pracownika. Tym samym rozkład czasu pracy powinien być sporządzany i podawany do wiadomości pracowników bez względu na stanowiska, jakie zajmują.

Od obowiązku sporządzania rozkładów czasu pracy przewidziano wyjątki. Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania harmonogramu, gdy:

• rozkład czasu pracy pracownika wynika z przepisów prawa pracy - w tym także z regulaminu pracy czy układu zbiorowego - albo z umowy o pracę,

• w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 § 1 kp. Wówczas rozkład czasu pracy ustala pracownik,

• rozkład czas pracy pracownika wynika z obwieszczenia, o którym mowa w art. 150 § 1 kp (stosowanego u pracodawcy, który nie jest objęty układem zbiorowym i nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy) oraz,

• na wniosek pracownika, stosuje się do niego systemy ruchomego czasu pracy bądź indywidualny rozkład czasu pracy.

Tym samym w przypadku pracowników, których rozkład czasu pracy wynika z regulaminu pracy i określa sztywne dni i godziny pracy (np. od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00), pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładów czasu pracy. Rozkład czasu pracy takich pracowników wynika bowiem z prawa pracy (regulamin pracy jest źródłem prawa pracy).