Obowiązki sprawozdawcze NGO prowadzącej zbiórkę publiczną

W przypadku zbiórek publicznych trwających 12 miesięcy lub krócej istnieje obowiązek złożenia dwóch sprawozdań. Ich wzory wynikają z rozporządzenia ministra administracji i cyfryzacji w sprawie wzorów dokumentów dotyczących zbiórek publicznych.

Organizacja przeprowadzająca zbiórkę powinna złożyć:

1. sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki publicznej: organizacja składa sprawozdanie w terminie do 30 dni od dnia zakończenia zbiórki – nie można przy tym złożyć sprawozdania przed zakończeniem zbiórki;

2. sprawozdanie z rozdysponowania zebranych ofiar: do obowiązku organizacji należy rozliczenie się z tego, jak zostały rozdysponowane wszystkie zebrane ofiary.

Sprawozdania zamieszcza się na portalu zbiórek publicznych w postaci dokumentu elektronicznego. Potwierdza je osoba lub osoby za pomocą systemu ePUAP (lub płatnym podpisem elektronicznym). Jeśli sprawozdanie jest papierowe, podpisuje je osoba upoważniona do reprezentowania organizatora zbiórki.

Artykuł 16 ust. 1 ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych wskazuje, iż sprawozdanie z rozdysponowania ofiar należy złożyć najpóźniej w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia roku obrotowego. Jeżeli ofiary w tym terminie nie zostaną rozdysponowane, trzeba złożyć sprawozdanie również w terminie 3 miesięcy od zakończenia każdego roku obrotowego aż do momentu rozdysponowania zebranych ofiar.

Jeśli organizacja nie wykazała rozdysponowania wszystkich zebranych ofiar w pierwszym sprawozdaniu, to sprawozdanie ma charakter częściowy. Należy zaznaczyć tę informację na formularzu sprawozdania. W takim przypadku organizacja musi składać następne sprawozdania. Kolejny termin mija za rok (sprawozdanie należy bowiem złożyć w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia kolejnego roku obrotowego). Sprawozdania trzeba składać aż do skutku, czyli do chwili gdy wszystkie ofiary zostaną rozdysponowane.

Praktyczne wskazówki >>