Aby poprawnie zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przedsiębiorca musi przygotować szereg dokumentów, formularzy i oświadczeń. Każdy, nawet najmniejszy błąd skutkuje odrzuceniem przez sąd wniosku. Przeczytaj uważnie czego potrzebujesz, aby Twoja spółka została zarejestrowana szybko i sprawnie.
Dokumenty notarialne
Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, podpisanego przez wszystkich wspólników. Będąc u notariusza należy pamiętać o poproszeniu o trzy egzemplarze umowy. Dwa należy złożyć do sądu, ostatni będzie potrzebny do zawierania umów w imieniu spółki w organizacji. Do rejestracji spółki potrzebne są także notarialne wzory podpisów członków zarządu spółki. Jeżeli wspólnicy mają pełnić jednocześnie funkcje członków zarządu, warto przygotować te dokumenty podczas jednej wizyty u notariusza.
Formularze KRS
Rejestracja spółki odbywa się poprzez wypełnienie formularzy KRS. Podstawowe druki to KRS W3 oraz załączniki. Te najważniejsze, potrzebne przy rejestracji każdej spółki z o.o. to:
- KRS-WE (dane wspólników spółki)
- KRS-WK (dane osób wchodzących w skład zarządu)
- KRS-WM (przedmiot działalności).
Inne mniej popularne załączniki to:
- KRS-WA (oddziały spółki)
- KRS-WH (sposób powstania podmiotu)
- KRS-WL (prokurenci)
- KRS-ZN (sprawozdania finansowe i inne dokumenty).
Inne dokumenty
Dokumenty, które należy przygotować samodzielnie to oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału, dokumenty o powołaniu członków organów spółki (jeżeli nie zostali powołani w umowie spółki), lista wspólników, dane członków zarządu spółki, dokument potwierdzający prawo do lokalu (może to być np. umowa najmu). Należy także pamiętać o formularzach NIP-2 oraz RG-1, które powinny być załączone do wniosku o rejestrację spółki.
