Ustalenie tekstu jednolitego zmienionej umowy spółki (lub statutu) stanowi wewnętrzną czynność spółki. Nie jest to tylko nic nie znacząca czynność porządkowa, ale poważny obowiązek. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (art. 255 § 1 Kodeksu spółek handlowych – w skrócie ksh). Aby ten wpis został skutecznie dokonany, do wniosku trzeba dołączyć tekst jednolity umowy spółki (art. 9 ust. 4 ustawy o KRS) z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Ustawa stanowi także, że do tekstu jednolitego nie stosuje się przepisów o formie czynności prawnych.
Wymóg formy aktu notarialnego jest przewidziany tylko dla umowy spółki z o.o. (art. 157 § 2 ksh) i nie dotyczy sporządzania tekstu jednolitego tej umowy. O ile więc sama uchwała o zmianie umowy spółki powinna być zamieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 255 § 3 ksh), o tyle tekst jednolity umowy spółki może być sporządzony w zwykłej formie pisemnej.
W przypadku spółki z o.o. nie ma ustawowych regulacji dotyczących sporządzania tekstu jednolitego umowy spółki. Kodeks spółek handlowych, tylko w odniesieniu do spółki akcyjnej przewiduje, że walne zgromadzenie może upoważnić radę nadzorczą do ustalenia jednolitego tekstu zmienionego statutu lub wprowadzenia innych zmian o charakterze redakcyjnym określonych w uchwale zgromadzenia (art. 430 § 5 ksh).
