W zarządzeniu został określony termin inwentaryzacji i w tym dniu inwentaryzacja powinna zostać zakończona. Jednostki przeprowadzają inwentaryzację na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ust. 1 uor).
Dla jednostek budżetowych rokiem obrotowym jest rok budżetowy, czyli kalendarzowy (§ 18 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej).
Inwentaryzację przeprowadza się również na dzień zakończenia działalności przez jednostkę. Jeśli w zarządzeniu określono termin inwentaryzacji na 30 września 2012 r., to powinna ona zostać przeprowadzona na ten dzień i w tym dniu się zakończyć, gdyż od 1 października majątek jednostek będzie wchodził w skład majątku utworzonego zarządu zieleni.