Może się to odbyć za pośrednictwem płatnika składek, czyli gdy ubezpieczony uzna swoją pomyłkę i zgodzi się na pokrycie zadłużenia. Wtedy po złożeniu korekty płatnik ureguluje do ZUS powstałe zadłużenie, które zostanie sfinansowane ze środków ubezpieczonego. Jednak najczęściej w takiej sytuacji płatnicy składek nie wyciągają aż tak dotkliwych konsekwencji i od ubezpieczonego żądają „tylko” składek, które na bieżąco byłyby sfinansowane z ich środków oraz odsetek (od całości zadłużenia). Pozostałe składki finansują zaś z własnych środków.
Gdy ubezpieczony nie zgodzi się na pokrycie powstałego zadłużenia, płatnik powinien złożyć korektę dokumentów i przekazać do ZUS oświadczenie złożone przez ubezpieczonego, na podstawie którego płatnik nie naliczał składek. ZUS poinformuje wówczas ubezpieczonego o zasadach odpowiedzialności, a gdy ubezpieczony nie wpłaci powstałego zadłużenia, zostanie mu wydana w tym zakresie decyzja, od której będzie mógł wnieść odwołanie do sądu.
Przykład:
W czerwcu 2012 r. pan Jacek złożył pracodawcy oświadczenie, aby za czerwiec 2012 r. składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe były za niego opłacane tylko od kwoty 1000 zł. W miesiącu tym jego wynagrodzenie, stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wyniosło 8000 zł. We wrześniu ZUS przesłał informację, że składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za ten miesiąc powinny zostać za pana Jacka naliczone od kwoty 6000 zł i płatnik powinien złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych oraz opłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę.
Pracodawca, przekazując do ZUS złożone przez pana Jacka oświadczenie, uwalnia się od odpowiedzialności za powstałe zadłużenie. Oczywiście w takiej sytuacji niezbędne będzie złożenie przez płatnika korekty dokumentów rozliczeniowych i wykazanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 6000 zł, ale powstałe zadłużenie ureguluje do ZUS bezpośrednio ubezpieczony.
|
Rozliczenie składek w czerwcu 2012 r. |
W dokumentach pierwszorazowych |
Po korekcie |
1. |
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe |
1000 zł |
6000 zł |
2. |
Składka na ubezpieczenia emerytalne finansowana ze środków pracownika (9,76%) |
97,60 zł |
585,60 zł |
2.1 |
Składka na ubezpieczenia emerytalne finansowana ze środków pracodawcy (9,76%) |
97,60 zł |
585,60 zł |
3. |
Składka na ubezpieczenie rentowe finansowana ze środków pracownika (1,5%) |
15 zł |
90 zł |
3.1 |
Składka na ubezpieczenia rentowe finansowana ze środków pracodawcy (6,5%) |
65 zł |
390 zł |
4. |
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe |
8000 zł |
8000 zł |
5. |
Składka na ubezpieczenie chorobowe (2,45%) |
196 zł |
196 zł |
6. |
Składka na ubezpieczenie wypadkowe (1,93%) |
154,40 zł |
154,40 zł |
7. |
Łącznie składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika (2 + 3 + 5) |
308,60 zł |
871,60 zł |
8. |
Łącznie składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę (2.1 + 3.1 + 6) |
317 zł |
1130 zł |
9. |
Podstawa na ubezpieczenie zdrowotne (4 – 7) |
7691,40 zł |
7128,40 zł |
10. |
Składka na ubezpieczenie zdrowotne |
692,23 zł |
641,56 zł |
11. |
Składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu od zaliczki |
596,08 zł |
552,45 zł |
12. |
Podstawa do opodatkowania 4 – 7 – 111,25 zł – koszty uzyskania przychodu |
7580 zł po zaokrągleniu |
|
13. |
Zaliczka na podatek 7580 zł x 18% – 46,33 zł |
1318,07 zł |
|
14. |
Zaliczka przekazana do urzędu skarbowego (13 – 11) |
721,99 zł; po zaokrągleniu 722 zł |
|
|
NADPŁATA I NIEDOPŁATA |
|
|
15. |
Niedopłata składek na ubezpieczenia społeczne w części pracownika |
563 zł (871,60 zł – 308,60 zł) |
|
16. |
Niedopłata składek na ubezpieczenia społeczne w części płatnika |
813 zł (1.130 zł – 317 zł) |
|
17. |
Łączna niedopłata składek na
ubezpieczenia społeczne |
1376 zł (563 zł + 813 zł) |
|
18. |
Nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne |
50,67 zł (692,23 zł – 641,56 zł) |
|
19. |
Nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne w części podlegającej odliczeniu od zaliczki na podatek |
43,63 zł (596,08 zł – 552,45 zł) |
|
20. |
Część nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z dochodu pracownika (18 – 19) |
7,04 zł (50,67 zł – 43,63 zł) |
|