Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej uważa się za dane osobowe. Przetwarzanie tych danych zgodnie z prawem wymaga, by osoba, której dotyczą, wyraziła na to zgodę, w formie oświadczenie woli.
Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły dane wymienione w rozporządzeniu MENiS z 19 lutego 2002 r. Wpisanie innych danych osobowych uczniów i ich rodziców jak np. numery telefonu komórkowego wymaga ich zgody.
Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania. Tylko do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców (prawnych opiekunów) słuchaczy pełnoletnich.
Wpisów do tych ksiąg ewidencji dzieci oraz uczniów dokonuje się na podstawie:
- dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów) lub pełnoletniego ucznia, wychowanka,
- innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi,
- informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły.