Grono osób, które mogą zostać uprawnione do otrzymywania określonych świadczeń z tytułu odbywania podróży służbowej, jest bardzo szerokie i obejmuje:
- pracowników,
- osoby wykonujące umowy cywilnoprawne (np. zleceniobiorców, menedżerów),
- członków władz spółek (zarządów, rad nadzorczych), ale także
- pełniących określone funkcje czy wykonujących tylko pewne zadania na rzecz różnego typu organizacji, instytucji działających na podstawie odrębnych przepisów (np. wolontariusze działający na rzecz fundacji, członkowie stowarzyszeń, związków zawodowych, klubów sportowych itp.).
Świadczenia otrzymane przez zleceniobiorcę z racji podróży służbowej nie są opodatkowane:
1) do wysokości limitów przewidzianych:
- w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) lub
- w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.),
2) jeżeli zleceniobiorca nie zaliczył ich do kosztów uzyskania przychodu,
3) jeżeli zleceniobiorca realizuje w trakcie podróży zadania służące osiągnięciu przychodu.
