Zapłata za faktury dokonana przez pracowników lub właścicieli przy pomocy kart płatniczych w ewidencji księgowej może zostać ujęta następującymi zapisami:
Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"
i Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami z tytułu płatności kartami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki.
Obciążenie rachunku bankowego, w tym spłata zobowiązań z tytułu transakcji dokonanych kartami płatniczymi, w księgach rachunkowych odzwierciedlona będzie następującymi zapisami księgowymi:
Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami z tytułu płatności kartami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki”
Ma konto 130 „Rachunek bankowy”.
Otrzymanie faktury zakupowej powinno zostać zaewidencjonowane po stronie Wn na kontach zespołu 4, a kwota VAT naliczonego na koncie 221 „VAT naliczony”. Wartość brutto z faktury ujęta zostanie na odpowiednim koncie rozrachunkowym 21 „Rozrachunki z dostawcami” po stronie Ma.