Podstawa do zwrotu poniesionej opłaty
Aby móc w ogóle ubiegać się o to, aby nabywca usługi zwrócił poniesiony wydatek przed wykonaniem zlecenia zarówno firma, jak i jej kontrahent musi zawrzeć taką ewentualność w podpisywanej umowie.
Zapis o tym, że oprócz głównego świadczenia usługobiorca zostanie również obciążony opłatami związanymi z korzystaniem z płatnym dróg krajowych i autostrad powinien znaleźć się wśród praw i obowiązków. Ponadto wysokość opłaty drogowej musi zostać wykazana w osobnej pozycji faktury VAT. W odpowiednią rubrykę trzeba wpisać dokładnie taką kwotę, jaka została zapłacona. Nie można doliczać do niej jakichkolwiek dodatkowych sum.
Wynagrodzenie a zwrot opłaty drogowej
Sporna można wydawać się kwestia tego, czy opłata drogowa, którą została uiszczona z własnego budżetu, a którą następnie zwrócił nabywca usługi transportowej, stanowi część wynagrodzenia za wykonanie zlecenia, czy też jest zupełnie odrębnym świadczeniem.
Należy się tu odnieść do art. 29 ust. 1 ustawy o VAT, która mówi, że obowiązkiem podatkowym objęty jest obrót, czyli kwota należna z tytułu sprzedaży usługi pomniejszona o kwotę należnego podatku, która obejmuje całe wynagrodzenie od nabywcy.