Za zgodą dyrektora szkoły zasoby archiwum szkolnego mogą być udostępniane pracownikom szkoły do celów służbowych oraz osobom posiadającym interes prawny we wglądzie do zarchiwizowanych informacji. Dyrektor szkoły udostępnia akta także na pisemny wniosek organów ścigania oraz ustawowo upoważnionych do przeprowadzania kontroli, w związku z prowadzonym postępowaniem. Szczegółowe zasady udostępniania archiwalnej dokumentacji w szkole powinna określać wewnętrzna instrukcja.
Arkusz ocen dostępny tylko za zgodą dyrektora szkoły
Kategoria: Organizacja pracy placówki
Data: 31-07-2014 r.
Za zgodą dyrektora szkoły istnieje możliwość udostępnienia zainteresowanym podmiotom archiwalnej dokumentacji. Udostępniając dokumenty, takie jak arkusze ocen należy pamiętać, że są tam dane wrażliwe i łatwo jest naruszyć dobra osobiste ucznia, w tym ustawę o ochronie danych osobowych.
Arkusze ocen można udostępniać
Księgi arkuszy ocen należą do dokumentacji podlegającej przechowywaniu w archiwum zakładowym (kategoria archiwalna B50). W arkuszu ocen znajdują się dane umożliwiające identyfikację ucznia: data i miejsce urodzenia, rok przyjęcia do szkoły, adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców, oraz dane dokumentujące przebieg nauczania w cyklu kształcenia ucznia.
Udostępnianie dokumentów zarchiwizowanych powinno odbywać się zgodnie z instrukcją archiwalną obowiązującą w szkole (załącznik do instrukcji kancelaryjnej). Najczęściej odbywa się to na pisemny wniosek, pod bezpośrednim nadzorem pracownika archiwum szkolnego.
Wydanie teczki należy potwierdzić podpisem
Do celów służbowych najczęściej udostępniane są całe teczki akt. Wówczas pracownik potwierdza podpisem w karcie udostępniania akt, że dokumenty zostały mu wydane przez pracownika archiwum z zachowaniem przepisów tajemnicy służbowej.
Podstawa prawna:
- ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 123, poz. 698),
- ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
- rozporządzenie ministra kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.. nr 167, poz. 1375).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
