Dyrektor szkoły czy dyrektor przedszkola rozpoczyna nabór uzupełniający po zakończeni rekrutacji podstawowej. Zwykle jest prowadzony do rozpoczęcia roku szkolnego, ale zdarza się, że dyrektor przedszkola prowadzi rekrutację jeszcze we wrześniu.
Kryteria naboru uzupełniającego ustala dyrektor szkoły
Zasady i kryteria prowadzenia naboru podstawowego są ustalane przez organ prowadzący, natomiast w przypadku naboru uzupełniającego obowiązek ten przejmuje dyrektor szkoły lub dyrektor przedszkola. Z tego powodu zasady mogą być różne w poszczególnych placówkach. Dyrektor szkoły może wypracować kryteria samodzielnie lub z udziałem powołanej do tego celu komisji. Istotne, by kryteria te zostały zebrane w oficjalnym dokumencie, były dostępne dla uczniów, ich rodziców oraz dla nauczycieli oraz uwzględniały warunki miejscowe i typ placówki. Kryteria muszą być również obiektywne i zgodne z regulacjami prawa oświatowego.