Przeliczenie etatów na potrzeby wpłat na PFRON

Jednostki oświatowe mają obowiązek składania comiesięcznych deklaracji w formie elektronicznej, za pośrednictwem programu e-PFRON2 oraz wpłacania należności – do 20. dnia następnego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty. Prawidłowo sporządzona deklaracja do PFRON, w części mającej wpływ na wysokość składki, powinna zawierać następujące informacje:

- Pracownicy zatrudnieni w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy:

• zatrudnienie ogółem – a więc przeciętne zatrudnienie wszystkich pracowników w danym miesiącu, w przeliczeniu na pełny etat, wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w tym etatów osób niepełnosprawnych w stopniu:
• znacznym ze szczególnymi schorzeniami,
• znacznym (pozostali),
• umiarkowanym ze szczególnymi schorzeniami,
• umiarkowanym (pozostali),
• w stopniu lekkim.

oraz ogółem.

- Wychowankowie, uczniowie, studenci, słuchacze:

• ogólna liczba wszystkich uczniów, studentów lub słuchaczy uczących się lub studiujących według stanu wskazanego w złożonym za poprzedni rok kalendarzowy sprawozdaniu SIO lub w zbiorze danych o liczbie uczniów, słuchaczy i wychowanków oraz absolwentów z poprzedniego roku szkolnego, w tym osób niepełnosprawnych w stopniu:
• znacznym ze szczególnymi schorzeniami,
• znacznym (pozostali),
• umiarkowanym (ze szczególnymi schorzeniami),
• umiarkowanym (pozostali),
• w stopniu lekkim

oraz ogółem.

Do 16. roku życia dzieci otrzymują orzeczenia o niepełnosprawności bez orzekania o stopniu niepełnosprawności.

• Przeciętne wynagrodzenie.
• Kwota obniżenia wykorzystana w danym miesiącu.
• Kwota obniżenia do wykorzystania w przyszłym okresie.
• Kwota obniżenia nabyta przed 1 stycznia 1999 r.

W przypadku pracodawcy, u którego zastosowano złagodzenie obowiązku wpłat na PFRON:

• Podstawa złagodzenia obowiązku wpłat.
• Data wydania i znak decyzji.
• Kwota złagodzenia obowiązku.

Po wprowadzeniu tych danych zostanie automatycznie wyliczona kwota należna do zapłaty.

W realizacji omawianego obowiązku dużą rolę odgrywa kontrola przedstawicieli samego PFRON i głównych księgowych. Należy jednak przy tym pamiętać, że ostateczna odpowiedzialność i tak ciąży na kierownictwu. Przykładem może być tu orzeczenie Głównej Komisji Orzekającej (sygn. akt BDF1/490/89/10/1/2397). Podstawą wszczętego postępowania wyjaśniającego w zakresie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych było niewpłacanie przez dłuższy okres należności do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Dyrektor szkoły, broniąc się, wskazywał na swoją niewiedzę w tym zakresie. Powoływał się na informacje otrzymywane od głównego księgowego jednostki, który twierdził, że jednostka zwolniona jest z tego rodzaju wpłat. Komisja nie przyjęła takiej argumentacji.