Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP w przypadku pracy zdalnej

Niezależnie od formy świadczenia pracy, przed marginesem jest zasada, zgodnie z którą musi się ona odbywać w warunkach bezpiecznych i higienicznych. Zasada ta wynika z art. 207 Kodeksu pracy. Biorąc jednak pod uwagę specyfikę pracy zdalnej - część przepisów w zakresie BHP została wyłączona, a część z nich musi być stosowana odpowiednio. 

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP podczas wykonywania pracy zdalnej zostały określone w art. 67³¹ Kodeksu pracy. Wskazany przepis zawiera katalog wyłączeń - wskazuje które przepisy nie mają zastosowania w przypadku pracy zdalnej. Zgodnie z przywołaną regulacją, pracodawca:
a) zostaje zwolniony z obowiązku współpracy z innym pracodawcą - obowiązek ten został ustalony na potrzeby przypadku wykonywania w tym samym miejscu pracy przez pracowników zatrudnionych przez różnych pracodawców - art. 208 § 1 kp
b) nie musi troszczyć się o dbanie o stan pomieszczeń, wyposażenia, środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem o czym mówi art. 212 pkt 1 i 4 kp
c) nie jest zobowiązany do wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych za działania w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, nie musi także zapewnić środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy w nagłych przypadkach - art. 209¹ kp
d) nie będzie zapewniał pracownikom odpowiednich posiłków i napojów ze względów profilaktycznych jeśli są zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych - art. 232 kp
e) nie musi martwić się o zapewnienie odpowiednich urządzeń sanitarnych i dostarczania środków higieny osobistej - art. 233 kp

Trzeba jednak pamiętać, że także praca zdalna powinna zasady BHP realizować. 

Ważne: Pracownik może wykonywać pracę zdalną jedynie po złożeniu oświadczenia, w którym deklaruje, że na stanowisku pracy zdalnej, w miejscu wskazanym przez niego i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy. 

To pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej i musi uwzględnić wymagania ergonomii. 

W związku z tym pracodawca ma możliwość przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa i higieny pracy. Zasady tej kontroli powinny być określone w porozumieniu ze związkami zawodowymi, regulaminie pracy zdalnej, poleceniu wykonywania pracy zdalnej lub indywidualnym porozumieniu z pracownikiem. W przypadku okazjonalnej pracy zdalnej - zasady przeprowadzania kontroli zawsze są ustalane z pracownikiem. 

Ważne: Kontroli w miejscu pracy zdalnej nie mogą wykonywać inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy. Nie są oni uprawnieni do przeprowadzania kontroli np. w miejscu zamieszkania pracownika. Trzeba pamiętać, że podmiotem kontrolowanym przez PIP jest pracodawca, a trudno byłoby obronić tezę, że mieszkanie pracownika jest miejscem wykonywania zadań pracodawcy.