Dotacje celowe w księgach rachunkowych organizacji pozarządowych

Data: 17-11-2015 r.

Jednym ze źródeł finansowania działalności organizacji pozarządowych są dotacje. Tego rodzaju dofinansowanie wymaga dokładnego rozliczenia zgodnego przede wszystkim z zawartą umową.

Dotacje to podlegające szczególnym zasadom rozliczania środki z budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz państwowych funduszy celowych przeznaczone na dofinasowanie realizacji zadań publicznych. Organizacji pozarządowych dotyczą głównie dotacje celowe, czyli środki przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie w szczególności zadań zleconych. Najczęściej są one przyznawane organizacji, która zwycięży w konkursie. Obowiązek ogłoszenia konkursu na wykonanie zadania publicznego, a co za tym idzie, przyznanie pieniędzy, wynika z art. 11 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacja pozarządowa może także z własnej inicjatywy złożyć wniosek o realizację zadania publicznego.

 

Przyjmując do wykonania zadanie publiczne – w zakresie i na zasadach określonych w umowie – organizacja zobowiązuje się je wypełnić, natomiast organy administracji publicznej zobowiązują się przekazać środki (dotację) na realizację tego zadania.

Odrębna ewidencja każdego projektu

Każda organizacja pozarządowa zobowiązana jest prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację finansową i majątkową, dlatego powinna dostosować swoją politykę rachunkowości do specyfiki ujęcia w księgach rachunkowych zdarzeń związanych z realizacją zadań współfinansowanych ze środków publicznych. W celu zapewnienia odpowiedniego udokumentowania operacji związanych z realizowaniem zadań, na które organizacja otrzymała dotację ze środków publicznych powinna prowadzić odrębną ewidencję zdarzeń gospodarczych z nimi związanych. Taka ewidencja może polegać na wprowadzeniu kont służących wyłącznie do obsługi danego zadania (projektu). Mogą to być wyodrębnione konta syntetyczne lub analityczne. Wyodrębnienie powinno nastąpić dla wszystkich kont, na których będzie dokonywana ewidencja operacji związanych z zadaniem. Przykładowo, jeśli środki dotacji przeznaczono na sfinansowanie zakupu bądź wytworzenia środków trwałych, to trzeba rozbudować ewidencję w zespole 0, tak aby możliwe było ustalenie wartości początkowej środków trwałych sfinansowanych z dotacji.

Przychody z tytułu otrzymanej dotacji

Otrzymane dotacje są dla organizacji przychodem.Ustawa o rachunkowości dzieli przychody na:

  • przychody działalności podstawowej (operacyjnej lub statutowej),

  • pozostałe przychody operacyjne (przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną),

  • przychody finansowe,

  • zyski nadzwyczajne.

Do pozostałych przychodów operacyjnych zalicza się przychody związane z: przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych. Jednak dla wielu organizacji dotacje celowe są największą częścią przychodów, a czasami jedynym źródłem. Ujęcie ich do pozostałych przychodów zniekształciłoby rachunek zysków i strat organizacji.

Trzeba pamiętać, że zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną. A zatem dotację przekazaną na cele działalności statutowej organizacji można ująć jako przychód z działalności statutowej. Przy czym metody ewidencji przychodów z dotacji powinny być opisane w polityce rachunkowości organizacji.

Ewa Ostapowicz, specjalista w dziedzinie rachunkowości i finansów

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej według RODO

pobierz

Inwentaryzacja roczna w NGO

pobierz

Zakładowy plan kont w organizacji pozarządowej

pobierz

Odpowiedzialność zarządu za zaległości podatkowe NGO

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 38061 )
Array ( [docId] => 38061 )

Array ( [docId] => 38061 )