Wydatkowane środki z dotacji trzeba odpowiednio udokumentować

Data: 17-11-2015 r.

Organizacja pozarządowa musi rozliczyć otrzymane środki finansowe. W tym celu wysyła instytucji dotującej szczegółowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe. Często instytucje finansujące rozkładają przyznane kwoty dotacji na transze. Niewykorzystanie lub nierozliczenie pierwszej transzy uniemożliwia przekazanie następnych.

Niektóre z organizacji, mimo prób uzyskania dokumentacji przez kontrolujących, nie wywiązują się z obowiązku rozliczenia dotacji. Zdarza się również, że organizacja pokrywa z dotacji wydatki nieprzewidziane we wniosku ofertowym o jej udzielnie bądź wydatkuje otrzymane środki przed terminem lub po terminie, w którym miały zostać wydane. Wobec takich organizacji odpowiedni wydział jednostki samorządowej podejmuje postępowanie wyjaśniające. W przypadku organizacji nieprawidłowo rozliczających się z wykorzystania dotacji postępowanie może prowadzić do przekazania sprawy do postępowania windykacyjnego.

Dokumenty

 

Realizację zadania/projektu organizacja musi odpowiednio dokumentować. Dokumentami są:

  • dowody księgowo-finansowe, które dokumentują wydatkowanie środków pochodzących z dotacji oraz wkładu własnego;

  • umowy partnerskie i/lub porozumienia o wolontariacie dokumentujące wkład własny niefinansowy rzeczowy lub osobowy;

  • materiały dokumentujące działania merytoryczne oraz ich rezultaty.

Opis faktur

Wszystkie dowody księgowe wydatków finansowych poniesionych ze środków własnych lub z innych źródeł, a także z dotacji muszą zostać wystawione i zapłacone w okresie realizacji zadania, z tym że środki z dotacji – nie wcześniej niż po zawarciu umowy i nie później niż po terminie zakończenia realizacji zadania. Każda kopia faktury powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem podpisem i pieczęcią imienną osoby uprawnionej oraz pieczęcią organizacji. Ponadto faktury powinny zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający następujące informacje:

  • w ramach jakiego projektu nastąpił wydatek i zgodnie z jaką umową,

  • z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta i w jakiej części,

  • informację o zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,

  • dekretację księgową potwierdzającą zaksięgowanie dokumentu.

Przeczytaj również:

Ewa Ostapowicz, specjalista w dziedzinie rachunkowości i finansów

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej według RODO

pobierz

Inwentaryzacja roczna w NGO

pobierz

Zakładowy plan kont w organizacji pozarządowej

pobierz

Odpowiedzialność zarządu za zaległości podatkowe NGO

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 38057 )
Array ( [docId] => 38057 )

Array ( [docId] => 38057 )