Informatyzacja prawa budowlanego

Jako taki portal już działa. Nowa regulacja zakłada jego rozbudowę. Za jego pomocą będzie można złożyć wnioski i zgłoszenia niezbędne w procesie inwestycyjno-budowlanym, a jednocześnie na bieżąco weryfikować status tych wniosków. Już teraz dostępnych jest 26 wniosków i zgłoszeń. 

Rozbudowa zakłada pojawienie się interaktywnego przewodnika, który ułatwi korzystanie z portalu i poprowadzi użytkownika za rękę. Sekcja "Pytań i odpowiedzi" także ma być uzupełniona o pakiet nowych ważnych informacji. Uproszczenie komunikacji zagwarantować ma formularz kontaktowy, a także możliwość skorzystania z infolinii albo automatycznego helpdesku. Każdy użytkownik będzie mógł korzystać ze swojego konta - docelowo do wszystkich usług będzie można logować się za pośrednictwem portalu gov.pl

Obecnie wykorzystywany jest Centralny Rejestr Osób posiadających Uprawnienia Budowlane oraz rejestr ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej w budownictwie (CRUB). Nowe przepisy przewidują zastąpienie go systemem eCRUB, który będzie wykorzystywał informacje z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i Izby Architektów RP nadających uprawnienia w budownictwie. 

Każdy użytkownik (zarówno inwestor jak i urząd) będzie mógł za pomocą intuicyjnej przeglądarki zweryfikować uprawnienia zatrudnianego kierownika budowy czy projektanta, weryfikując przy okazji jego kwalifikacje. System ma być korzystny także dla samych specjalistów branży, którzy zdając egzamin w jednej z izb, szybciej będą mogli korzystać ze swoich uprawnień. 

Ważne: Wpisy w eCRUB będą zautomatyzowane. 

Jednym z wprowadzonych rozwiązań jest elektroniczny dziennik budowy. Za pomocą systemu EDB inwestor złoży wniosek o wydanie dziennika budowy, a także będzie mógł złożyć sam dziennik z wnioskiem o wydanie pozwolenia na użytkowanie. 

System umożliwia realizację wszystkich zadań tradycyjnego dziennika budowy w formie on-line. Po wejściu w życie nowej regulacji, przez internet będą więc spisywane wszystkie okoliczności, które wpływają na techniczną ocenę prawidłowości wykonanych prac budowlanych, w tym także montażu bądź rozbiórki. Jest to podstawowe narzędzie wykorzystywane przez kierowników budowy i projektantów oraz inspektorów nadzoru inwestorskiego. 

Aplikacja elektronicznego dziennika budowy umożliwia m.in.:
- dodawanie uczestników procesu
- wgląd do wpisów już dokonanych w dzienniku (tylko dla uczestników)
- wyznaczanie czasu pracy.

Aplikacja będzie mogła pracować także offline. Dostęp do dziennika zapewni zresztą nie tylko aplikacja, lecz także każda przeglądarka internetowa.

Ważne: Wersję papierową dziennika budowy można stosować do 2030 r. 

Kolejną aplikacją, którą wprowadzą nowe przepisy jest elektroniczna książka obiektu budowlanego. Pojawi się z początkiem 2023 r. a od 2027 r. będzie dostępna jedynie w formie elektronicznej. 

Właściciel lub zarządca będzie dokonywał wpisów do książki obiektu poprzez aplikację. Wpisy mają dotyczyć:
- informacji o obiekcie budowlany, jego właścicielach i zarządcach,
- informacji o przeprowadzonych kontrolach,
- ekspertyz i opinii technicznych oraz informacji o katastrofach budowlanych
- robót budowlanych związanych z obiektem po oddaniu go do użytkowania
- decyzji, postanowień, zaświadczeń i wszelkich innych dokumentów dotyczących obiekty, wydawanych przez organy administracji publicznej. 

• Wady fizyczne i prawne po odbiorze inwestycji, a odpowiedzialność firmy budowlanej 
• Instrukcja użytkowania obiektu: skuteczne zabezpieczenie wykonawcy przed reklamacjami inwestora 

Informatyzacja w szeroko pojętej administracji ma usprawnić komunikację i skrócić czas potrzebny na załatwienie sprawy. Jest to również sposób na ogromną oszczędność papieru. Statystyki pokazują, że dla jednej procedury pozwolenia na budowę zostaje zużyte 22,5 tys ton papieru rocznie.