W jakim terminie i jakiej formie przygotować podsumowanie nadzoru?

Obecnie obowiązujące przepisy nie określają terminu opracowywania przez dyrektorów raportu z ewaluacji. Zadania te mogą być rozłożone dowolnie w czasie pomiędzy 15 września, a 31 sierpnia. Zazwyczaj opracowanie wyników badań w szkołach odbywa się w okresie kwiecień-czerwiec.

Rozporządzenie o nadzorze pedagogicznym nie zawiera żadnych zaleceń odnośnie sposobu opracowania i przedstawienia wyników ewaluacji - zatem w tym zakresie dyrektor szkoły ma dowolność. Choć w odniesieniu do ewaluacji wewnętrznej w rozporządzeniu nie jest użyte słowo „raport”, w szkołach przyjęto jego opracowanie jako regułę. Ze względów praktycznych sposób przedstawienia wyników badań ewaluacyjnych w dalszej części tego artykułu będzie nazywany raportem.

Prawo nie określa struktury ani zawartości raportu z ewaluacji wewnętrznej. Raport jest końcowym elementem dłuższego procesu, który składa się z projektowania badań, prowadzenia badań, opracowania wyników i wyciągania wniosków.

Na etapy ewaluacji składają się:

1. Diagnoza potrzeb
2. Planowanie i projektowanie – tworzenie projektu  i narzędzi badawczych

3. Prowadzenie badań- zbieranie danych
4. Opis wyników badań iocena działań szkoły
5. Opracowanie wniosków
6. Sformułowanie rekomendacji do dalszej pracy
7. Przygotowanie raportu
8. Upowszechnianie wyników
9. Wdrażanie rekomendacji w życie