Dyrektorzy jednostek oświatowych muszą pamiętać, że ustawodawca wskazuje tylko na ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji okresowej, tj.:
Harmonogram i plan inwentaryzacji w szkole
Roczny plan inwentaryzacji jest wydawany w formie zarządzenia i podlega zaopiniowaniu przez głównego księgowego jednostki. Dokumentem tym określa się zadania na dany rok, osoby odpowiedzialne za poszczególne czynności oraz uszczegóławia terminy ich wykonania. Poznaj harmonogram i przykładowy plan inwentaryzacji na 2016 rok.
Zasady przeprowadzania inwentaryzacji
- metody inwentaryzacji,
- częstotliwość,
- terminy do jej przeprowadzenia oraz,
- terminy rozliczania ich wyników dla jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy o rachunkowości.
Szczegółowe zasady oraz terminy związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji określa kierownik jednostki w instrukcji inwentaryzacyjnej. Organizację inwentaryzacji należy dostosować do indywidualnych cech i warunków funkcjonowania szkoły.
Harmonogram inwentaryzacji
|
Lp. |
Rodzaj prac |
Osoba odpowiedzialna |
Okres realizacji |
|
1. |
Wydanie zarządzenia dotyczącego inwentaryzacji oraz powołanie komisji inwentaryzacyjnej |
Dyrektor |
IV kwartał 2016 r. |
|
2. |
Sporządzenie harmonogramu prac i dokumentacji inwentaryzacyjnej |
Główny księgowy Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
IV kwartał 2016 r. |
|
3. |
Szkolenie komisji inwentaryzacyjnej |
Główny księgowy |
IV kwartał 2016 r. |
|
4. |
Spis z natury |
Komisja inwentaryzacyjna |
01.10.2016–31.12.2016 |
|
5. |
Weryfikacja sald |
Główny księgowy |
|
|
6. |
Wycena arkuszy inwentaryzacyjnych |
Główny księgowy |
do 15.01.2016 |
|
7. |
Ustalenie różnic |
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej Główny księgowy |
do 15.01.2016 |
|
8. |
Wyjaśnienie różnic, sporządzenie protokołu różnic oraz sprawozdania |
Dyrektor Główny księgowy Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
do 15.01.2016 |
|
9. |
Ewidencja różnic inwentaryzacyjnych |
Główny księgowy |
do 25.01.2016 |
Przykładowy plan inwentaryzacji na 2016 rok
|
Lp. |
Składniki aktywów/pasywów podlegające inwentaryzacji |
Planowany termin inwentaryzacji |
Rodzaj inwentaryzacji |
|
1. |
Środki trwałe i Pozostałe środki trwałe |
Od 04.12.2016 do 15.12.2016 r. |
Roczna okresowa – spis z natury wg stanu na dzień 30.11.2016, przeprowadzana w okresie 2 lat |
|
2. |
Wartości niematerialne i prawne |
Od 02.01.2017 do 07.01.2017 r. |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2016 |
|
3. |
Środki pieniężne w kasie |
31 grudnia 2016 r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2016 |
|
4. |
Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych |
od 07.01.2017 do 10.01.2017 r. |
Pisemne uzgodnienie sald według stanu na dzień 31.12.2016 |
|
5. |
Zapasy materiałów, znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową |
Od 04.12.2016 do 15.12.2016 r. |
Roczna okresowa – spis z natury wg stanu na dzień 30.11.2016 r., przeprowadzana w okresie 2 lat |
|
6. |
Materiały wydane niezużyte |
31 grudnia 2016 r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2016 |
|
7. |
Znaczki pocztowe |
31 grudnia 2016 r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2016 |
|
8. |
Druki ścisłego zarachowania |
31 grudnia 2016 r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2016 |
|
9. |
Pozostałe nie wymienione wyżej aktywa i pasywa |
Od 09.01.2017 do 14.01.2017 r. |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2016 |
Podstawa prawna:
- ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047),
- ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 143, poz. 663 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
