Szkoła po wakacjach: jak rzeczywiście wygląda przetwarzanie danych osobowych dzieci w świetle RODO?

Data: 27-08-2018 r.

Wejście w życie RODO wywołało poruszenie w wielu miejscach pracy. Od czasu wejścia w życie tego rozporządzenia, tj. 25 maja 2018 roku, minęło już trochę czasu, wielu przedsiębiorców zdołało już wdrożyć RODO, a inni zdążyli się już z nowymi przepisami oswoić i przejść do porządku dziennego. Mimo wszystko dookoła możemy jeszcze usłyszeć o wielu absurdach RODO. We wrześniu przed wyzwaniem stosowania RODO w praktyce staną szkoły - dyrektorzy i nauczyciele.

Absurdy RODO

Niewątpliwie stwierdzić można, że RODO budziło wiele wątpliwości wśród nas wszystkich. To samo czeka teraz dyrektorów szkół oraz nauczycieli. Ministerstwo Edukacji przyznaje, że już w czerwcu zostało „zalane” pytaniami ze szkół dotyczącymi możliwości publicznego wyczytywania podczas uroczystości szkolnej nazwisk uczniów, którzy otrzymali świadectwo z wyróżnieniem.

Wydawałoby się absurdalne? A jednak. Nie ulega żadnej wątpliwości, że podawanie nazwisk wzorowych uczniów jest jak najbardziej dozwolone i nie stoi w sprzeczności z RODO.

Jednakże to nie koniec wątpliwości. Szkoły, a także przedszkola zaczęły stosować różne praktyki celem uniknięcia, ich zdaniem, kar wskazanych w RODO. Dochodzi m.in. do sytuacji anonimizacji rysunków przedszkolaków poprzez zastosowanie figur geometrycznych zamiast rysunków nazwiskami uczniów. Podobnie jest z szafkami w przedszkolach – można na nich znaleźć kółka, trójkąty czy kwadraty zamiast nazwisk dzieci. W niektórych szkołach zapanowała praktyka proszenia do odpowiedzi po numerze z dziennika, np. nr 5, zamiast zwyczajowego wywoływania ucznia do tablicy po nazwisku.

Oczywiście są to przykłady niepotrzebnej nadgorliwości w stosowaniu RODO, które nie znajdują uzasadnienia w treści rozporządzenia. Przed kim bowiem miałyby być chronione dane dzieci w przedszkolu wskazane na szafkach lub rysunkach? Pomiędzy dziećmi nie ma mowy o anonimowości. Koledzy i koleżanki z klasy doskonale znają swoje imiona, numer w dzienniku lekcyjnym, jak również wiele innych danych czy informacji. Podobne dane dzieci znają ich rodzice, zresztą są one podawane do ich wiadomości np. na wywiadówkach.

Jak przetwarzać dane osobowe dzieci w świetle RODO?

Za dostosowanie zasad ochrony danych osobowych w szkole zgodnie z RODO odpowiedzialny jest administrator, a więc szkoła, a w jej imieniu dyrektor. Także rada rodziców czy rada szkoły są wewnętrznymi organami szkoły, a więc to dyrektor powinien dostosować działalność tych organów do RODO.

Na nauczycielach ciążą pewne dodatkowe obowiązki związane z RODO. Przykładowo wskazuje się, że nauczyciele powinni obecnie przechowywać dane uczniów na służbowym pendrivie lub na służbowym dysku zewnętrznym.

Kolejnym obowiązkiem szkoły czy przedszkola jest z pewnością poszerzony obowiązek informacyjny. Obecnie szkoła lub przedszkole przyjmując dane ucznia, będzie musiało poinformować o szerszym zakresie prawa niż obecnie, aby spełnić obowiązek poinformowania zawarty w RODO. Celem informacji jest udzielenie odpowiedzi na pytania kto, w jakim celu, w jakim zakresie, na jak długo będzie przetwarzał dane osobowe. Także rodzicom czy opiekunom upoważnionym do odbierania dziecka ze szkoły/przedszkola należy będzie przekazać więcej informacji niż wcześniej. Obowiązek ten dotyczy wszystkich osób, których szkoła lub przedszkole będzie przetwarzać dane osobowe. W związku z tym konieczne jest opracowanie specjalnych formularzy zawierających niezbędne informacje oraz zgody.

Obowiązkowe może też okazać się przeprowadzenie w szkole czy przedszkolu szkolenia dla pracowników w zakresie RODO. Niezbędne także jest przeprowadzenie audytu systemu oraz ustalenie jakie podmioty mają dostęp do danych osobowych, które przetwarza szkoła lub przedszkole.

Powstają także opracowania mające na celu pomoc szkołom w wdrożeniu RODO. Oświata Grupa Wydawnicza stworzyło „RODO w szkole i przedszkolu – praktyczny poradnik wdrażania nowych przepisów krok po kroku” dostępny pod linkiem: https://www.portaloswiatowy.pl/pobierz-zalacznik/12676/17062

Wskazać także należy, że grupa robocza ds. RODO powołana przez Ministerstwo Cyfryzacji przygotowuje poradnik dotyczący nowych przepisów o ochronie danych osobowych. Tam również mogą znaleźć się wskazówki oraz wytyczne dla szkół i przedszkoli.

Masz wątpliwości odnośnie do wdrożenia RODO w szkole? Skontaktuj się z nami.

Mariusz Królczyk, Prawnik Zarządzający Kancelaria Prawna Griffin

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40945 )
Array ( [docId] => 40945 )

Array ( [docId] => 40945 )