Pracownik informuje dyrektora o zmianie danych osobowych

Kategoria: Stosunek pracy
Data: 15-09-2015 r.

Jeśli pracownik w czasie trwania zatrudnienia zmienił nazwisko, wystarczy jego pisemne oświadczenie. Przy czym dyrektor, w razie wątpliwości, ma prawo żądać udokumentowania danych w nim zawartych np. przedstawienia aktu stanu cywilnego czy dowodu osobistego.

W trakcie trwania stosunku pracy zdarza się, że podane uprzednio dane osobowe pracownika ulegną zmianie. Dotyczy to m.in. nazwiska, które może zmienić się w konsekwencji zmiany stanu cywilnego czy też w związku ze zmianą personaliów w trybie decyzji administracyjnej. Przepisy prawa pracy nie przewidują wprost obowiązku poinformowania pracodawcy o zaistniałych zmianach, jednak podanie tych informacji jest niezbędne m.in. dla wywiązania się przez dyrektora z obowiązku zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych.

Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych, przy czym o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniach (a więc także o zmianie nazwiska ubezpieczonego) płatnik składek zawiadamia Zakład Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od zaistnienia zmian.

Dla uwzględnienia przez dyrektora zaistniałej zmiany danych osobowych pracownika wystarczające jest złożenie przez tegoż pracownika oświadczenia. Tak jak w przypadku podawania danych osobowych po raz pierwszy przy nawiązaniu stosunku pracy, tak przy zmianie danych pracownik nie musi przedkładać wraz z oświadczeniem żadnych dokumentów, chyba że udokumentowania zmiany nazwiska zażąda sam dyrektor. W praktyce dyrektor nie musi więc dochodzić przyczyn, jakie spowodowały zmianę nazwiska pracownika. Nie jest bowiem jego obowiązkiem przechowywanie odpisów aktów stanu cywilnego pracownika, tudzież decyzji o zmianie nazwiska w aktach osobowych.

W przedszkolach niepublicznych

Opisane zasady dotyczą również przedszkoli niepublicznych.

Patryk Kuzior, doktor nauk prawnych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak nauczyć dziecko dbania o porządek

pobierz

Jak oduczyć dziecko przeklinania

pobierz

Nowe zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów

pobierz

Reforma oświaty

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 37771 )
Array ( [docId] => 37771 )

Array ( [docId] => 37771 )