Moment przedłożenia zaświadczenia
W szkole publicznej informację o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (dalej: KRK) muszą przedłożyć wszyscy nauczyciele (bez względu na stopień awansu zawodowego czy rodzaj umowy o pacę) oraz pracownicy samorządowi zatrudniani na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych urzędniczych (art. 10 ust. 5 pkt 4 Karty Nauczyciela, art. 6 ust. 3 pkt 2 i ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych).
Informacja o niekaralności wymagana jest każdorazowo przed nawiązaniem stosunku pracy w szkole, bowiem jest to jeden z warunków zatrudnienia w szkole. W związku z tym, zaświadczenie z KRK nie będzie wymagane przy przekształceniu umowy o pracę nauczyciela w akt mianowania, czy przy awansie pracownika samorządowego w ramach stanowisk urzędniczych.
Opłata za zaświadczenie
W związku z tym, że to pracownik (nauczyciel) powinien udokumentować fakt spełniania wszystkich wymagań niezbędnych do zatrudnienia w szkole, to na nim spoczywa obowiązek pozyskania tej informacji oraz poniesienia kosztów z tym związanych. Karta Nauczyciela w art. 10 ust. 8a zobowiązuje wprost nauczyciela do przedłożenia informacji o niekaralności dyrektorowi szkoły przed nawiązaniem stosunku pracy.
