Kolejna podwyżka diet w podróży służbowej, także zagranicznej

Trzeba pamiętać, że omawiane regulacje odnoszą się do wysokość oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Choć prywatni pracodawcy mogą korzystniej kształtować zasady wypłaty diet dla swoich pracowników, często to właśnie te przepisy są dla nich punktem wyjścia. Inne ustalenia mogą pojawiać się w układach zbiorowych pracy czy regulaminach wynagradzania, a nawet bezpośrednio w umowie o pracę. 

Ważne: Prywatny pracodawca może uregulować inną wysokość diety za podróż służbową, jednak nie może pogorszyć sytuacji pracownika względem przepisów rozporządzenia. Jeśli chce zmienić wysokość diety, może ją jedynie podwyższyć. 

Nowe przepisy podwyższają dietę w krajowej podróży służbowej do 45 zł. Stawka ta obowiązywać będzie od 1 stycznia 2022 r. Skąd kolejna zmiana? Pomysłodawcą nowych przepisów jest minister rodziny i polityki społecznej, a potrzebę wprowadzenia zmian uzasadniała ona rosnącą w Polsce inflacją. 

Wysokość diety w podróży służbowej ma wpływ na ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejskiej. Po wejściu w życie proponowanych przepisów wyniesie on 9 zł (20% diety). Ryczałt za nocleg wynosi 150% diety - a zatem wzrośnie do 67,50 zł. 

Można rzecz jasna liczyć na zwrot uzasadnionych kosztów noclegu, potwierdzonych rachunkiem. Limit wyznacza kwota odpowiadająca dwudziestokrotności stawki diety, czyli 900 zł (obecnie 760). 

Tym razem projekt zmiany rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.odnosi się również do diet i zwrotu kosztów za nocleg podczas podróży zagranicznej. 

W nowych przepisach przewidziano także wzrost diet i noclegów w zagranicznych podróżach służbowych. Te nie były zmieniane od 2013 r. więc faktycznie warto byłoby się nad nimi pochylić. 

Kwoty limitów za nocleg podwyższono w przypadku podróży do 42 państw, natomiast wysokość diet wzrosła w przypadku 31 państw. Punktem wyjścia była w tym przypadku propozycja Ministra Spraw Zagranicznych. Co ciekawe, w nowych przepisach ustalono również dietę i limit na nocleg podczas podróży służbowej do Watykanu. 

Nowa wysokość diet wpływa na kwotę tzw. ryczałtów dojazdowych określonych jako kwotę równoważną 100% diety, 50% diety lub 10% diety. Z kolei limity noclegowe przekładają się na ryczałt noclegowy.