Jakie koszty trzeba zwrócić kierowcy po podróży służbowej

Autor: Grzegorz Sobota
Data: 20-12-2016 r.

Wydawałoby się, że rozliczenie delegacji służbowej kierowcy nie powinno sprawiać większych kłopotów. Często jednak pojawiają się wątpliwości, jakie inne koszty trzeba zwrócić kierowcy w związku z delegacją. Rozwiewamy je w tym artykule.

Oprócz diet delegowanemu pracownikowi należy zwrócić koszty:

  • przejazdów,

  • dojazdów środkami komunikacji miejscowej,

  • noclegów,

  • innych niezbędnych i udokumentowanych wydatków,

uzgodnionych lub uznanych przez pracodawcę za uzasadnione.

Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek zwrotu pracownikowi innych wydatków, które poniósł w związku z podróżą służbową, takich jak opłaty za:

  • bagaż,

  • przejazd drogami płatnymi i autostradami,

  • postój w strefie płatnego parkowania,

  • miejsca parkingowe,

  • innych niezbędnych wydatków poniesionych bezpośrednio w związku z odbywaniem podróży służbowej.

W przypadku kierowcy najczęściej większość z nich nie występuje z uwagi na fakt, że cały czas podróż odbywa samochodem służbowym, ale zdarzają się sytuacje wymuszające przejazd innymi środkami.

Przykład:

Kierowca w ramach podróży służbowej realizuje przewóz na trasie Łowicz–Poznań– Szczecin–Łowicz. Wyjazd następuje z bazy mieszczącej się w Łowiczu. Siedziba firmy znajduje się w Warszawie. Miejscem zamieszkania kierowcy jest Warszawa, w związku z tym punktem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej będzie Warszawa. Za odcinek Warszawa–Łowicz–Warszawa przysługuje zwrot poniesionych i udokumentowanych kosztów, np. biletów za pociąg, autobus, komunikację miejską.

Pracownik rozlicza koszty podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży.

Grzegorz Sobota, ekspert z zakresu prawa transportowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39849 )
Array ( [docId] => 39849 )

Array ( [docId] => 39849 )