Jakie koszty trzeba zwrócić kierowcy po podróży służbowej

Autor: Grzegorz Sobota
Data: 20-12-2016 r.

Wydawałoby się, że rozliczenie delegacji służbowej kierowcy nie powinno sprawiać większych kłopotów. Często jednak pojawiają się wątpliwości, jakie inne koszty trzeba zwrócić kierowcy w związku z delegacją. Rozwiewamy je w tym artykule.

Oprócz diet delegowanemu pracownikowi należy zwrócić koszty:

  • przejazdów,

  • dojazdów środkami komunikacji miejscowej,

  • noclegów,

  • innych niezbędnych i udokumentowanych wydatków,

uzgodnionych lub uznanych przez pracodawcę za uzasadnione.

Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek zwrotu pracownikowi innych wydatków, które poniósł w związku z podróżą służbową, takich jak opłaty za:

  • bagaż,

  • przejazd drogami płatnymi i autostradami,

  • postój w strefie płatnego parkowania,

  • miejsca parkingowe,

  • innych niezbędnych wydatków poniesionych bezpośrednio w związku z odbywaniem podróży służbowej.

W przypadku kierowcy najczęściej większość z nich nie występuje z uwagi na fakt, że cały czas podróż odbywa samochodem służbowym, ale zdarzają się sytuacje wymuszające przejazd innymi środkami.

Przykład:

Kierowca w ramach podróży służbowej realizuje przewóz na trasie Łowicz–Poznań– Szczecin–Łowicz. Wyjazd następuje z bazy mieszczącej się w Łowiczu. Siedziba firmy znajduje się w Warszawie. Miejscem zamieszkania kierowcy jest Warszawa, w związku z tym punktem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej będzie Warszawa. Za odcinek Warszawa–Łowicz–Warszawa przysługuje zwrot poniesionych i udokumentowanych kosztów, np. biletów za pociąg, autobus, komunikację miejską.

Pracownik rozlicza koszty podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży.

Grzegorz Sobota, ekspert z zakresu prawa transportowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 39849 )
Array ( [docId] => 39849 )

Array ( [docId] => 39849 )