Termin oddania wykresówki przez kierowcę warto zawrzeć w regulaminie

Aby skutecznie wyegzekwować od kierowców terminowe zdawanie dokumentów, można wprowadzić różnego rodzaju rozwiązania organizacyjne. Przede wszystkim warto zawrzeć informację o takim obowiązku w regulaminie organizacyjnym przedsiębiorstwa, a jeżeli nie mamy regulaminu – w wykazie obowiązków kierowcy. Kierowca powinien się zapoznać z tymi obowiązkami, a następnie potwierdzić to podpisem i datą.

Można także stworzyć oddzielny dokument potwierdzający zdanie wykresówek, który będzie obowiązywał kierowców. Dokument, z którego będzie wynikać, ile wykresówek, kiedy i z jakiego okresu zdał dany kierowca. Taki formularz nie tylko przyczyni się do skuteczniejszego egzekwowania zwrotu dokumentów, ale też pomoże uporządkować funkcjonowanie firmy. Dodatkowo może się przydać przy okresowej ocenie pracowników – ich obowiązkowości i terminowości.

Z punktu widzenia przepisów transportowych oraz prawa pracy nie ma żadnych przeszkód, aby założyć i prowadzić tego typu dokumentację. Stanowi ona element skutecznego zarządzania i dyscyplinowania pracowników.

Ponadto dla kierowców rzetelnie podchodzących do pracy i swoich obowiązków można przewidzieć dodatkowe drobne gratyfikacje. Niekoniecznie muszą mieć formę finansową, może to być np. dodatkowe wyposażenie pojazdu czy też karnety do kina, na basen lub siłownię.

Fakt kradzieży wykresówek przez kierowcę powinien być zgłoszony na policję. W świetle prawa są to dokumenty stanowiące własność przedsiębiorcy, a nie kierowcy, mimo że to kierowca rejestruje na nich swoją aktywność. Obowiązkiem firmy jest przechowywanie i okazywanie do kontroli wykresówek z ostatnich 12 miesięcy, to w jej interesie leży takie zorganizowanie swojej działalności, aby kierowcy zdawali je terminowo – od razu kiedy kończy się okres, gdy muszą je mieć w pojeździe i okazywać do kontroli. W razie potrzeby mogą oni uzyskać od przedsiębiorcy kopie wykresówek, lecz oryginały tych dokumentów bezwarunkowo mają obowiązek mu przekazać.