Jeżeli przedsiębiorca prowadzi np. działalność, która polega na handlu owocami, przewóz drogowy tych owoców będzie dodatkowym elementem tej działalności, więc za sam przewóz nie będzie pobierał opłaty, zaliczając poniesione z tego tytułu wydatki do kosztów firmy lub pokrywając je z prowizji. Dokumentem, który umożliwia ich prowadzenie jest zaświadczenie na krajowe lub międzynarodowe przewozy drogowe na potrzeby własne. Nie trzeba licencji na wykonywanie transportu drogowego. Jednak jeżeli przedsiębiorca już ją ma, to wynikające z niej przywileje uprawniają także do wykonywania przewozów na potrzeby własne.
Dany przewóz drogowy jest przewozem na potrzeby własne, kiedy zostaną spełnione 3 warunki, czyli:
- przewożone rzeczy (np. owoce) są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione;
- używane pojazdy są własnością przedsiębiorcy, zostały przez niego wynajęte, wydzierżawione, są leasingowane lub w inny sposób posiada prawo do dysponowania nimi;
- pojazdy muszą być prowadzone przez przedsiębiorcę osobiście lub przez jego pracownika.