Karta sportowa dla pracowników - co ze składkami ZUS?

Na takie właśnie pytanie odpowiadał gdański oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w swojej decyzji z 31 sierpnia 2022 r. Aby jednak w pełni rozwiązać ten problem, musimy poznać dokładne warunki tego preferowanego zakupu dla pracowników. 

W regulaminie wynagradzania obowiązującym u pracodawcy znajdują się zapisy dotyczące zakupu kart sportowych. Skorzystać z tej możliwości będą mogli wszyscy pracownicy, a udział w programie ma być dobrowolny - to także znajduje się w wewnętrznym regulaminie wynagradzania. Zakup karty będzie zawsze współfinansowany przez pracodawcę, czyli część płaci pracownik, a pozostałą część dopłaci firma. Wysokość cen zależna jest natomiast od zakresu dostępnych usług, czyli od rodzaju wybranej karty. 

Ważne: Kwota, która będzie wypłacana przez pracodawcę będzie przychodem ze stosunku pracy zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych. 

Czy w takiej sytuacji, kwota którą płaci pracodawca będzie stanowiła podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych? 

Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników jest przychód (art. 18 ust 1 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Po definicję przychodu należy sięgnąć do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jednak przepisy określają także, że nie zalicza się do tego przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Dodatkowe wyłączone są także wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych. 

Przywołany paragraf 2 wskazuje, że przychodem będącym podstawą wymiaru składek nie są korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, które uprawniają do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych towarów lub usług, bądź bezpłatnym lub częściowo odpłatnym korzystaniu z przejazdów środkami komunikacji. 

Ważne: Zgodnie z paragrafem 2 ust. 1 pkt 26 z podstawy wymiaru składek zostają wyłączone przychody, które spełniają dwa warunki:
1) mają postać niepieniężną - czyli są np. uprawnieniem do zakupu po niższych cenach niż detaliczne lub są usługą
2) możliwość skorzystania z nich wynika z wewnętrznych regulacji pracodawcy, takich jak układ zbiorowy, regulamin wynagradzania, przepisy o wynagrodzeniu. 

Podsumowując. Nie powinno się naliczać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (art. 81 ust 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych) od przychodu stanowiącego korzyść materialną wynikającą z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu. W przypadku kart sportowych częściowa odpłatność polega na partycypowaniu pracownika w kosztach zakupu abonamentu sportowego.