Kiedy płatnik otrzyma zwrot nadpłaty składki zdrowotnej?

W tym roku po raz pierwszy płatnicy składek byli zobowiązani do złożenia swojego rocznego rozliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne. Termin minął w poniedziałek 22 maja. Teraz muszą pamiętać o kolejnym terminie - a mianowicie o dniu 1 czerwca 2023 r. Tylko do tego momentu mogą złożyć wniosek o zwrot nadpłaty. 

Ważne: Zwrot nadpłaty to uprawnienie, a nie obowiązek płatnika - więc może on z takiej możliwości skorzystać, ale wcale nie musi. 

Jeśli jednak płatnik, którego roczne rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne wykazało nadpłatę, skorzysta ze swojego uprawnienia, do 1 czerwca musi przesłać wniosek o zwrot nadpłaty rocznej. Służy do tego dokument RZS-R.

Ważne: Warunkiem otrzymania zwrotu nadpłaty jest brak zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz brak nienależnie pobranych świadczeń.

Płatnik nie musi samodzielnie wypełniać wniosku - jest on automatycznie przygotowywany przez ZUS i udostępniony na koncie płatnika w Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Co więcej, jeśli płatnik będzie chciał samodzielnie taki wniosek wypełnić, jeszcze zanim ZUS udostępni przygotowany RZS-R - otrzyma komunikat, że jest to niemożliwe. Trzeba więc skorzystać z tego wniosku, który będzie dla każdego płatnika przygotowany, następnie zweryfikować jego dane oraz wysłać do ZUS za pośrednictwem PUE ZUS. 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że automatyczne utworzenie i udostępnienie wniosku płatnika powinno nastąpić na drugi dzień po przyporządkowaniu do konta płatnika (ubezpieczonego) dokumentu zawierającego rozliczenie roczne. 

O udostępnieniu dokumentu ZUS poinformuje także mailowo i smsowo, jeśli oczywiście płatnik wyraził zgodę na taki kontakt.  Wniosek znajdzie się w zakładce Płatnika. Trzeba wybrać moje dane, następnie wnioski o zwrot nadpłaty składki na ubezpieczenie społeczne. 

Przed podpisaniem i przesłaniem do ZUS koniecznie trzeba sprawdzić rachunek bankowy, który przypisany jest w do płatnika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli nie odpowiada on numerowi używanego rachunku, płatnik będzie musiał złożyć także dokument ZUS ZBA – Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek.

Jeśli płatnik nie złoży wniosku w określonym wcześniej terminie - Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca 2023 r.