Koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych w składkach ZUS

W spółce uchwalony został regulamin programu zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Odnosił się on do nauki języków obcych przez pracowników spółki, co jest niezbędne do świadczenia przez nich pracy na zajmowanych stanowiskach. Pracownicy mogli dobrowolnie brać udział w zajęciach - co jest główną zasadą regulaminu. W dokumencie spółka zobowiązała się zwrócić pracowników koszty poniesione przez nich za podnoszenie kwalifikacji językowych do określonego poziomu. Przy czym podstawą do zwrotu miał być odpowiedni rachunek bądź faktura dokumentująca wydatek. 

Możliwość taka została ponadto zarezerwowana dla osób, spełniających warunki:
1) regularnie używają języka obcego w swojej pracy
2) już na etapie rekrutacji wymagano od nich znajomości języka obcego bądź też po zatrudnieniu awansowali na stanowisko, które takiego języka wymaga.
3) zajęcia z języka obcego odbywają się poza godzinami pracy
4) język, którego uczą się pracownicy jest związany z ich stanowiskiem pracy. 

Zwrot kosztów następuje na wniosek pracownika po zaopiniowaniu i zaakceptowaniu go przez przełożonego. 

Spółka założyła, że wartość wypłacanego pracownikom świadczenia z tego tytułu nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ani na ubezpieczenie zdrowotne. 

Swoje stanowisko uzasadniła przepisami § 2 ust 1 pkt 29 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z nim podstawą wymiaru składek nie jest wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Poza tym zauważa, że podnoszenie kwalifikacji jest dobrowolne i odbywa się poza godzinami pracy czyli na podstawie art. 103 / 6 Kodeksu pracy. 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przede wszystkim odwołał się do twierdzeń podanych przez wnioskodawcę w swoim wniosku o interpretację. Wynika z niego, że wartość przyznanego dofinansowania, będącego w gruncie rzeczy zwrotem kosztów, nie jest dla pracowników przychodem ze stosunku pracy. W związku z tym stwierdzić trzeba, że świadczenie to nie jest uwzględnione w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. 

Patrząc więc przez pryzmat przepisów o ubezpieczeniu społecznym, fakt, że wypłacone świadczenie nie będzie przychodem ze stosunku pracy przesądza o tym, że nie będzie także uwzględnione w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.