Moment podjęcia wynagrodzenia nie wpływa na składki i podatek

Zasadę tę potwierdza poniższy przykład.

Przykład

Wynagrodzenia pracowników wypłacane są częściowo gotówką, a częściowo przelewem. Termin wypłaty przypada w ostatnim dniu miesiąca, a jeśli dzień ten przypada w dniu wolnym od pracy – w poprzedzającym dniu roboczym. Nie pracujemy w soboty, więc wynagrodzenia za grudzień będą wypłacone 31. grudnia 2012 r. Co jednak z osobami, które w okresie od 27 do 31 grudnia będą przebywały na urlopach wypoczynkowych i nie podejmą części wynagrodzenia wypłaconej gotówką w grudniu, tylko już w styczniu 2013 r.? Dodam, że chodzi m.in. o osoby, których przychód przed grudniem przekroczył kwotę ograniczenia składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, a także próg podatkowy. Czy należy im przeliczyć część wynagrodzenia pobieraną gotówką i wypłacić według stawek obowiązujących w 2013 r.?

Dla zaliczenia należności do przychodu ma znaczenie jedynie fakt pozostawienia tego przychodu w dyspozycji pracownika (art. 11 updof) – poprzez złożenie list płac i pieniędzy w kasie, bądź poprzez przelanie tych kwot za pośrednictwem rachunku bankowego w takim czasie, aby w dniu oznaczonym jako termin wypłaty pieniądze znalazły na kontach pracowników. Zatem należy dopilnować, aby w dniu wypłaty kasa została zasilona odpowiednimi środkami (zgodnie z listą płac), nawet jeśli pracodawca wie, że pracownicy prawdopodobnie nie podejmą wynagrodzeń.

Wynagrodzenia wypłaca się w kwocie należnej za miesiąc, którego dotyczą

Data wypłaty nie ma w tym przypadku znaczenia. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2013 r. nie ma więc wpływu na należności za grudzień poprzedniego roku, choćby wypłata następowała już w 2013 r. Pracownikom zatem będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 1.500 zł.

Przykład

Kilku pracowników otrzymuje minimalne wynagrodzenie za pracę. Wypłata za grudzień 2012 r. będzie dokonana 10 stycznia następnego roku. Tym pracownikom należy wypłacić pensję w wysokości 1.500 zł, a nie 1.600 zł).

Jarosława Warszawska
Mericon Kadry Płace Doradztwo

Podstawa prawna:

• Art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
• Art. 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).