Rozliczenie składki zdrowotnej za 2022 r.

Podstawowym obowiązkiem jest - obok oczywiście opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne - przekazywanie odpowiednich danych dotyczących tej składki. Trzeba je wykazywać w odpowiednim bloku deklaracji rozliczeniowej na formularzu ZUS DRA, bądź też imiennego raportu miesięcznego na formularzu ZUS RCA

Ważne: Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą muszą każdego miesiąca przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiednie dokumenty rozliczeniowe. 

Zobacz: Kompleksowe omówienie zagadnienia znajdziesz w artykule: Składka zdrowotna w 2023 roku – sprawdź, jak rozliczać 

Na tym jednak nie koniec. Zarówno przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, czyli stosujący skalę podatkową lub podatek liniowy jak i rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, po zakończeniu roku kalendarzowego są zobowiązani ustalić roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. 

Roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne oblicza się na podstawie jej rocznej podstawy wymiaru. Służy to potwierdzeniu, czy zsumowane składki wyliczane każdego miesiąca i wykazane w dokumentach rozliczeniowych odpowiadają składce rocznej. Trzeba obliczyć składkę roczną, przy czym mowa jest o roku kalendarzowym jeżeli przedsiębiorca rozlicza się ryczałtem lub roku składkowym, jeśli rozliczenie podatku jest wykonywane na zasadach ogólnych.  

Jeśli odpowiednie dokumenty nie zostały złożone - Zakład Ubezpieczeń Społecznych prześle informację na ten temat za pośrednictwem profilu PUE ZUS. Jeśli mimo tych przypomnień, po zakończeniu roku nadal nie będzie wymaganych dokumentów na koncie płatnika, ZUS wysyła kolejne powiadomienie. Jeśli i to jest bezskuteczne, ZUS sporządza samodzielnie odpowiednie wyliczenia na podstawie których przygotowuje roczne rozliczenie składki zdrowotnej. W konsekwencji płatnik może być zobowiązany do dopłaty. 

Korekty dokumentów rozliczeniowych: ZUS DRA, ZUS RCA i ZUS RSA można składać w ciągu 5 lat liczonych od następnego dnia po terminie płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy. To nowy termin, wprowadzony w styczniu 2022 r. 

Ważne: Termin na złożenie korekty podstawy wymiaru i należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne wykazane w dokumentach rozliczeniowych za poszczególne miesiące roku kalendarzowego został określony jako "nie później niż do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne". Natomiast w przypadku braku tego wniosku - korektę można przekazać do 30 czerwca danego roku. 

Dokumenty ze skorygowaną składką na ubezpieczenie zdrowotne płatnik powinien złożyć na bieżąco, jeśli:
a) stosuje opodatkowanie w formie ryczałtu i rozlicza składki na podstawie przychodów uzyskanych w minionym roku, a w wyniku rocznego rozliczenia w urzędzie skarbowym ustalił inną kwotę przychodu. Trzeba niestety dokonać korekty wszystkich dokumentów złożonych do ZUS od stycznia danego roku. A jeśli opłacane składki były niższe niż wynika z rozliczenia - płatnik musi uregulować różnicę wraz z odsetkami za zwłokę
b) w przypadku zmiany formy opodatkowania w trakcie roku podatkowego - wymaga to skorygowania dokumentów w ZUS od stycznia. 

Ważne: Nie koryguje się miesięcznych rozliczeń składki na ubezpieczenie zdrowotne jeśli zmiana formy opodatkowania wynikała z przepisów przejściowych zawartych w ustawie o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw i polegała na zmianie z ryczałtu na podatek rozliczany według skali od 1 lipca 2022 r. bądź też z podatku liniowego lub ryczałtu na opodatkowanie według skali z mocą wsteczną od 1 stycznia 2022 r.

Zobacz: Kompleksowe omówienie zagadnienia znajdziesz w artykule: Składka zdrowotna w 2023 roku – sprawdź, jak rozliczać