Czy magazynier może otrzymać zwrot kosztów za okulary od pracodawcy?

Niestety, jeżeli pracownik zatrudniony jest na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy ale użytkuje ten monitor w czasie krótszym niż połowę dobowego wymiaru czasu pracy – zakładając, że 4 godziny to połowa jego dobowego czasu pracy – wówczas nie ma podstaw do ubiegania się o refundację okularów przez pracodawcę.

Trzeba wyjaśnić kilka kwestii. Mianowicie pracownik powinien otrzymać zwrot za okulary korygujące wzrok lub dofinansowanie do ich zakupu od pracodawcy, jeżeli:

• użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

• pracodawca wskazał w skierowaniu na badania profilaktyczne fakt, że pracownik wykonuje pracę przy monitorze jak wyżej,

• lekarz w orzeczeniu, po badaniach, zalecił pracę w okularach korygujących wzrok.

Dopiero spełnienie tych powyższych warunków pozwala na refundację kosztów okularów dla pracownika. 

Jednocześnie warto podkreślić, że na refundację nie ma wpływu nazwa stanowiska pracy, a fakt wypełnia powyższych warunków. Czyli nawet osoba zatrudniona na stanowisku magazyniera może otrzymać od pracodawcy zwrot za okulary korekcyjne do pracy, jeżeli w czasie pracy będzie pracować z monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Przykład
Jeżeli magazynier codziennie pracuje po 8 godzi to przy monitorze musiałby pracować co najmniej 4 godziny dziennie.

Dodatkowo pamiętaj, że konieczność stosowania okularów musi zostać stwierdzona w trakcie badań profilaktycznych, a nie w trakcie badań wykonywanych podczas prywatnej wizyty u okulisty lub, co prawda, finansowanych przez NFZ, ale wykonywanych bez porozumienia z pracodawcą.

Tak więc, jeżeli pracownik zatrudniony na stanowisku magazynier spełni przesłanki do otrzymania refundacji za okulary, czyli:

• będzie użytkował w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy;

• pracodawca, wystawiając mu skierowanie na badania profilaktyczne, zaznaczy wśród czynników fizycznych obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin;

• lekarz w orzeczeniu o braku przeciwskazań do pracy na danym stanowisku stwierdzi, że praca powinna być w okularach korekcyjnych

będzie mógł ją otrzymać.

Czytaj także: Co stanowi podstawę refundacji pracownikowi kosztów zakupu okularów korekcyjnych

Niestety w przy rozpatrywaniu kwestii należności refundacji za okulary korekcyjne do pracy przy monitorze ekranowym nie ma znaczenia fakt noszenia okularów przez pracownika na co dzień. W tym przypadku kluczową kwestią jest czas świadczenia pracy z monitorem.

Podstawa prawna:

• § 2 pkt 4; § 8 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973).