Najważniejsze dokumenty w świetle RODO

Data: 07-06-2018 r.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych weszło z życie 25 maja 2018 r. Warto zwrócić uwagę na dokumentację, jaką każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić zgodnie z treścią RODO. Do najważniejszych dokumentów należą: rejestr czynności przetwarzania danych osobowych oraz kategorii czynności, umowa powierzenia, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

RODO - Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych powinien być prowadzony w formie pisemnej, może mieć też postać elektroniczną. Rejestr nie powinien być ujawniany, ale podlega udostępnieniu na żądanie organu nadzorczego.

Rejestr powinien zawierać m.in.:

  • dane kontaktowe administratora danych osobowych
  • cel przetwarzania danych
  • opis kategorii osób, których dane dotyczą oraz
  • kategorii danych osobowych, które są przetwarzane,
  • kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione.

Wzory rejestrów są dostępne na stronie www Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

RODO - Umowa powierzenia

Umowa powierzenia powinna być zawarta w formie pisemnej i zawierać następujące elementy:

  • przedmiot przetwarzania,
  • czas trwania przetwarzania,
  • charakter i cel przetwarzania,
  • rodzaj danych osobowych,
  • kategorię osób, których dane dotyczą,
  • obowiązki i prawa administratora,
  • obowiązki podmiotu przetwarzającego.

RODO - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - zgodnie z RODO, dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby do tego upoważnione, które muszą zobowiązać się do zachowania tajemnicy z tym związanej. W związku z tym, upoważnienie powinno być sporządzone w formie pisemnej, z własnoręcznym podpisem pracownika. Nie musi jednakże stanowić odrębnego dokumentu, stosowna klauzula może być zawarta np. w umowie o pracę.

Upoważnienie powinno zawierać także m.in.:

  • zobowiązanie pracownika do wykonywania obowiązków zgodnie z poleceniami administratora danych osobowych
  • określać czas, na jaki obowiązuje oraz powinien być wskazany zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości odnośnie do najważniejszej dokumentacji RODO, zapraszamy do kontaktu.

Kancelaria Prawna Griffin

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40915 )
Array ( [docId] => 40915 )

Array ( [docId] => 40915 )