Nie wszystkie zbiory danych osobowych trzeba rejestrować w GIODO

Autor: Wioleta Szczygielska
Data: 23-05-2016 r.

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przypomina, że zbiory z danymi zwykłymi prowadzone w formie papierowej nie muszą być zgłaszane do rejestracji. Podobnie jest ze zbiorami danych zwykłych (także w systemie informatycznym), w sytuacji gdy administrator danych powoła administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosi to do GIODO.

Do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych wciąż napływają wnioski o rejestrację zbiorów danych, które od 1 stycznia 2015 r. nie podlegają obowiązkowi rejestracji. Od tego dnia obowiązuje bowiem znowelizowana ustawa o ochronie danych osobowych, która wprowadziła ułatwienia dla administratorów danych w zakresie rejestracji zbiorów danych osobowych.

Ze zwolnienia z obowiązku rejestracji można skorzystać, gdy:

  • zbiór dotyczy wyłącznie danych „zwykłych” i prowadzony jest tylko w wersji papierowej,

  • zbiór dotyczy wyłącznie danych „zwykłych” i administrator danych zgłosił GIODO powołanie administratora bezpieczeństwa informacji.

Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie to nie dotyczy zbiorów, w których przetwarzane są dane wrażliwe (szczególnie chronione), czyli takie, które: ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także o innych orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

Aby więc skorzystać ze zwolnienia rejestracyjnego, trzeba spełnić łącznie dwa warunki:

  1. dane w zbiorze nie są przetwarzane przy użyciu systemu informatycznego (forma papierowa),

  2. zbiór nie zawiera danych wrażliwych.

Zwolnienie obejmuje też tych administratorów danych, którzy powołali administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosili go do rejestracji GIODO. W tym wypadku również wyłączone są zbiory z danymi wrażliwymi – te wciąż muszą być zgłaszane Generalnemu Inspektorowi do rejestracji.

Źródło: GIODO

Wioleta Szczygielska

Tagi: GIODO

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39021 )
Array ( [docId] => 39021 )

Array ( [docId] => 39021 )