Na przeniesienie siedziby spółki europejskiej składają się następujące czynności:
- sporządzenie planu przeniesienia;
- sporządzenie sprawozdania wyjaśniającego;
- obowiązek zawiadomienia przez SE właściwego organu nadzoru o zamiarze transgranicznego przeniesienia siedziby
- publikacja planu przeniesienia;
- podjęcie uchwały o przeniesieniu;
- publikacja tej uchwały;
- wydanie stosownego zaświadczenia przez właściwy organ państwa dotychczasowej siedziby SE;
- rejestracja SE w rejestrze nowej siedziby oraz wykreślenie jej z dotychczasowego rejestru
- publikacja informacji o rejestracji nowej statutowej siedziby.
Zgodnie z art. 8 ust. 2 rozporządzenia nr 2157/2001 obowiązek sporządzenia i opublikowania planu przeniesienia ciąży na organie zarządzającym lub organie administrującym .
Sporządzenie tego planu jest więc czynnością podejmowaną przez organy kierownicze SE - zatem bez udziału walnego zgromadzenia, do którego kompetencji należy jednak uchwała o przeniesieniu.
Z treści art. 8 ust. 4 rozporządzenia nr 2157/2001 wynika, iż plan przeniesienia powinien mieć formę pisemną. W art. 8 ust. 2 rozporządzenia nr 2157/2001 określono także treść planu przeniesienia. Powinien on zawierać następujące informacje:
- określenie obecnej firmy SE chodzi tu o firmę SE jaką ma ona przed dokonaniem przeniesienia siedziby;
- wskazanie adresu obecnej siedziby
- wskazanie obecnego numeru rejestracyjnego SE
- proponowana statutowa siedzibę SE
- proponowany statut SE zmiana siedziby statutowej SE prowadzić może zarazem do zmiany reżimu prawnego, któremu podlega SE .
Transgraniczne przeniesienie siedziby SE wymaga podjęcia uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy SE. Uchwała ta powinna zostać podjęta większością 2/3 głosów oddanych, chyba że prawo, które stosuje się do spółek akcyjnych w państwie członkowskim, w którym SE ma swoją statutową siedzibę, dopuszcza bardziej surowe warunki podjęcia uchwały (art. 59 w związku z art. 8 ust. 6 rozporządzenia nr 2157/2001).
Podstawa prawna:
-
Dyrektywa 2005/56/WE Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie trans granicznego łączenia się spółek kapitałowych (Dz. Urz UEL .2012. 156 .1)
- Rozporządzenie Rady (WE) NR 2157/2001 z dnia 8 października 2001 r. w sprawie statutu spółki europejskiej (SE) (2157/2001/WE) Dz.UrzUEL.2001.294.1