Jeżeli pracodawca postanowił zmienić swoją nazwę, to po jej dokonaniu nie ma obowiązku zmiany dotychczasowych umów zawartych pomiędzy nim jako pracodawcą a pracownikami. Zatem nie ma potrzeby zawierania aneksu, gdyż nastąpiła sama zmiana nazwy, która nie wiąże się z przekształceniem organizacyjnym. Po zmianie nazwy we wszystkich nowych dokumentach należy używać już nazwy nowej.
W przypadku zmiany nazwy pracodawcy wystarczy poinformować pracowników, iż od określonego dnia wszystkie dotychczasowe postanowienia nadal obowiązują tj. zarówno umowy zawarte z pracownikami jak też wszelkie regulaminy i wewnętrzne regulacje. Taka informacja może zostać przekazana w zwykłej formie pisemnej, może mieć formę komunikatu wywieszonego na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy, czy maila przesłanego do wszystkich pracowników.
Natomiast jeżeli miało miejsce przejście zakładu pracy na innego pracodawcę, to obliguje to zarówno nowego jak i dotychczasowego pracodawcę do dopełniania obowiązku informacyjnego wobec pracowników. Zgodnie bowiem z przepisami prawa pracy przejście zakładu pracy na nowego pracodawcę powoduje, że nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną dotychczasowych stosunków pracy zawartych pomiędzy starym pracodawcą a jego pracownikami.
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy dotychczasowy jak i nowy pracodawca są zobowiązani do poinformowania na piśmie pracowników o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę. Zatem każdy pracownik powinien zostać zawiadomiony indywidualnie. W zawiadomieniu należy wskazać termin przejścia zakładu pracy, jego przyczyny, skutki przekształcenia jak również zamierzone działania dotyczące warunków zatrudnienia pracowników, w szczególności w kwestii warunków pracy, płacy oraz przekwalifikowania.