SE może zostać zarejestrowana dopiero wtedy, gdy został zawarty układ w sprawie uzgodnień dotyczących uczestnictwa pracowników, zgodnie z art. 4 dyrektywy 2001/86/WE, gdy decyzja przewidziana w art. 3 ust. 6 tej dyrektywy została podjęta, albo jeżeli zgodnie z art. 5 dyrektywy, okres przeznaczony na negocjacje dobiegł końca, a nie został zawarty układ.
Warunkiem zarejestrowania SE w Państwie Członkowskim, które skorzystało z możliwości określonej w art. 7 ust. 3 dyrektywy 2001/86/WE, jest uprzednie zawarcie układu zgodnie z art. 4 dyrektywy, dotyczącego uzgodnień w sprawie uczestnictwa pracowników, obejmującego ich partycypację, lub stwierdzenie, że do chwili rejestracji w żadnej ze spółek nie obowiązywały przepisy o partycypacji pracowników.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 rozporządzenia 2157/2001 wpis SE do rejestru powinien odbywać się zgodnie z zasadami określonymi w art. 3 dyrektywy 68/151/EWG
Jeśli państwem tym będzie Polska, wówczas zastosowanie znajdą w szczególności następujące regulacje zawarte w art. 1 - 4 ustawy z dnia z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Na mocy tych przepisów utworzony został Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony w systemie informatycznym przez sądy rejonowe.
W art. 12 rozporządzenia 2157/2001 przewidziano kilka warunków dokonania wpisu do rejestru. Mają one zastosowanie do każdej SE (tzn. bez względu na to w jaki sposób zakładana jest taka spółka oraz państwo, w którym jest rejestrowana). Generalnie warunki te wiążą się z sytuacją prawną pracowników przyszłej SE. Mają one charakter alternatywny; wystarczające jest spełnienie tylko jednego z nich, aby SE mogła zostać zarejestrowana.
Skutkiem wpisu we właściwym rejestrze prowadzonym w państwie członkowskim jest powstanie SE. W dacie uzyskania tego wpisu SE nabywa osobowość prawną
Zgodnie z art. 15 ust. 2 rozporządzenia 2157/2001 rejestracja SE podlega publikacji zgodnie z art. 13. Odesłanie do art. 13 rozporządzenia oznacza, że wpis SE do rejestru powinien być dokonany zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwie członkowskim, w którym SE ma swą statutową siedzibę; przepisy te opierają się na unormowaniach pierwszej dyrektywy (na temat tych unormowań oraz stosownych przepisów prawa polskiego zob. Publikacja dokumentów i informacji dotyczących spółki europejskiej).
Zaznaczenia wymaga, iż - wprawdzie od samej publikacji rejestracji SE nie jest uzależnione powstanie spółki - to jednak z faktem dokonania wskazanej publikacji wiążą się określone skutki materialnoprawne.
Podstawa prawna:
- Dyrektywa 2005/56/WE Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie trans granicznego łączenia się spółek kapitałowych (Dz. Urz UEL .2012. 156 .1)