Z niezłożeniem dokumentów do KRS wiązać się będą różnego rodzaju sankcje. Wszystko będzie zależeć od tego jakich dokumentów nie złożyło się w rejestrze.
Wniosek o rejestrację
W pierwszej kolejności trzeba zaznaczyć, że aby zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym trzeba złożyć stosowny wniosek wraz z dokumentami. Niezłożenie takiego wniosku spowoduje, że spółka nie będzie mogła być zarejestrowana a tym samym nie powstanie.
Warto pamiętać, że zawiązanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy zgłosić do sądu w terminie 6 miesięcy. W innym przypadku umowa spółki zostanie rozwiązana z mocy prawa.
Sprawozdanie finansowe
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, kierownik jednostki odpowiedzialny jest za złożenie do sądu rejestrowego sprawozdania finansowego za ubiegły rok. Brak takiego zgłoszenia jest wykroczeniem i powoduje odpowiedzialność kierownika jednostki. W takim wypadku spółka nie ponosi ujemnych skutków niezłożenia sprawozdania w terminie. Ponosi je kierownik jednostki, w wypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będzie to zarząd.
Inne dokumenty
W przypadku innych dokumentów kwestie związane z nieskładaniem dokumentów reguluje wspomniana na wstępie ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym. W takim wypadku sąd musi wezwać podmiot do złożenia dokumentów. Jeżeli podmiot nie składa dokumentów, to można na niego nałożyć grzywnę. Grzywna może być ponawiana, to znaczy nakładana kilkukrotnie.
W wypadku, gdy ani wezwanie ani grzywna nie odniosą skutków, to można wyznaczyć dla spółki kuratora.