Każda spółka akcyjna musi mieć statut. Dokument ten reguluje wewnętrzne funkcjonowanie spółki.
Zawsze u notariusza
Statut spółki akcyjnej musi mieć formę aktu notarialnego. Spółka akcyjna nie może być zawarta w inny sposób niż przez podpisanie statutu, który jest sporządzony przez notariusza.
Z racji, że notariusz sporządza statut spółki akcyjnej, to on jest odpowiedzialny za to, aby w statucie znalazły się wszystkie obligatoryjne elementy.
Obligatoryjne postanowienia
Zgodnie z art. 304 kodeksu spółek handlowych, statut musi zawierać następujące elementy:
- firmę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
- wysokość kapitału zakładowego oraz kwotę wpłaconą przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego,
- wartość nominalną akcji i ich liczbę ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela,
- liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów,
- nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) założycieli,
- liczbę członków zarządu i rady nadzorczej albo co najmniej minimalną lub maksymalną liczbę członków tych organów oraz podmiot uprawniony do ustalenia składu zarządu lub rady nadzorczej,
- pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza Monitorem Sądowym i Gospodarczym.