Kiedy członek zarządu powinien powstrzymać się od rozstrzygania spraw spółki

Sprzeczność interesów między spółką a jedną z wymienionych wcześniej osób wynika z faktu, że w wyniku powiązań personalnych może dojść do naruszenia interesów spółki. Tak się może zdarzyć np. gdy spółka:

• chce wynająć lokal na biuro za jak najniższą cenę, a krewny członka zarządu jest zainteresowany wynajęciem go spółce za cenę dość wysoką,
• ma zawrzeć umowę z firmą prowadzoną przez osobę zasiadającą w jej zarządzie,
• zawiera umowę o pracę z członkiem zarządu.

We wszystkich tych sytuacjach istnieje potencjalnie sprzeczność interesów członka zarządu (lub najbliższych mu osób) i spółki.

Z pewnością sprzeczność interesów wystąpi przy podejmowaniu przez zarząd np. decyzji o umorzeniu długu krewnego członka zarządu wobec spółki, zwolnieniu go z jakiegoś zobowiązania, udzielenia mu pożyczki itp. W mojej opinii dla własnego bezpieczeństwa należy powstrzymać się od rozstrzygania spraw, zarówno jeśli zainteresowanie członka zarządu daną sprawą:

• jest bezpośrednie (np. ma wynająć dla spółki lokal od krewnego), jak i gdy
• ma charakter pośredni – np. spółka ma wynająć lokal nie od krewnego członka zarządu, ale od spółki, w której jest on większościowym udziałowcem.