Wszystkie podmioty, które ogłaszają zamówienia publiczne, mają obowiązek podać je do publicznej wiadomości.
Duże zamówienia
Ogłoszenia obejmujące udzielenie naprawdę dużych zamówień publicznych, tj. takich, które przekraczają kwoty 130 000 lub 200 000 euro (w przypadku dostaw i usług) oraz 5 000 000 euro (w przypadku robót budowlanych), są publikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Mniejsze oferty publiczne
Z kolei zamówienia publiczne o niższych wartościach, można znaleźć w Biuletynie Zamówień Publicznych. Dodatkowo, podmioty udzielające zamówień publicznych, zwykle umieszczają stosowne ogłoszenia na swoich witrynach WWW oraz w swoich siedzibach – w ogólnodostępnych pomieszczeniach.
Stąd, jeśli zainteresowani wykonawcy chcą pozyskać zamówienie publiczne z konkretnej jednostki, warto, aby w pierwszym rzędzie pofatygowali się do jej centrali.