Oczywiście inteligentne systemy zarządzania (ang. Building Management System) mogą zostać rozbudowane o różnego rodzaju funkcje użytkowe. Chodzi przede wszystkim o to, aby w maksymalny sposób wykorzystać nowoczesną technologię w ramach obsługi różnych systemów – oświetleniowych, grzewczych, ale też klimatyzacyjnych, przeciwpożarowych, czy związanych z ochroną i bezpieczeństwem użytkowników budynku.
Generalnie zasada systemu sterowniczego opiera się na rozlokowaniu różnego rodzaju czujników odpowiedzialnych za działanie poszczególnych urządzeń. Z kolei czujniki są połączone z centralnym mechanizmem, który zarządza – w zależności od potrzeb i parametrów zainstalowanego programu – całością funkcji w ramach konkretnego budynku.
Dzięki temu możliwe jest osiągnięcie optymalnego komfortu, ale także sporych oszczędności z tytułu automatyzacji procesu zarządzania. Jednym z przykładów może być tutaj funkcja automatycznego sterowania oświetleniem (zarówno wewnątrz budynku, jak i wokół niego), które w zależności od pory dnia, jest uruchamiane bądź wyłączane w określonych godzinach. Cały proces przebiega w oparciu o funkcje programu komputerowego i nie wymaga jakiejkolwiek ingerencji człowieka.