O tym, kto jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i opiekę w czasie zabawy choinkowej decyduje status, jaki jej nadano. Obowiązki dyrektora szkoły, jakie wyznacza ustawa o systemie oświaty obejmują wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniów i nauczycieli w czasie zajęć organizowanych przez szkołę (art. 39 ust. 1 pkt 5 Ustawa o systemie oświaty). Jeżeli więc zabawa choinkowa jest organizowana jako impreza szkolna, to dyrektor szkoły nie może na kogokolwiek przenieść odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczniów. Nie ma wtedy znaczenia czy zabawa odbywa się w ciągu dnia, po lekcjach czy w weekend.
Bezpieczeństwo a organizacja – dyrektor szkoły i rada rodziców
Często inicjatywy związane z zabawami dla uczniów wychodzą od rady rodziców, a dyrektor szkoły chętnie się na to godzi. W takiej sytuacji rada rodziców zgadza się, by przeniesiono na nią obowiązki organizacyjne (art. 54 ust. 1 Ustawa o systemie oświaty). Zajęcie się organizacją imprezy nie oznacza jednak, że rodzice przejmują obowiązki dyrektora szkoły w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków zabawy. Jeżeli szkoła nie jest w stanie zapewnić bawiącym się dzieciom właściwiej opieki, a rada rodziców nie chce wziąć na siebie tej odpowiedzialności, to dyrektor nie powinien wyrażać zgody na jej zorganizowanie.