Świadectwa szkolne w roku szkolnym 2016/2017 – nowości w przepisach, rady dla dyrektora i pracowników szkoły

W pierwszej kolejności dyrektorzy powinni zapoznać się z nowym rozporządzeniem MEN z 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych. Rozporządzenie to weszło w życie 28 stycznia 2017 r. i będzie regulowało zasady wydawania świadectw szkolnych w roku szkolnym 2016/2017.

Pierwszą nowością jest obowiązek umieszczania na wzorach druków szkolnych znaków graficznych informujących o poziomie Polskiej Ramy Kwalifikacji. Jest to związane z wejściem w życie ustawy z 22 grudnia 2016 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, w której ustalono Polską Ramę Kwalifikacji (PRK) oraz zasady przypisywania poziomu PRK do kwalifikacji. Celem tej regulacjo jest zagwarantowanie porównywalności poziomów kwalifikacji w Polsce i za granicą. W związku z tym we wskazanym wyżej rozporządzeniu przewidziano nowe wzory świadectw zawierające znaki graficzne PRK.

Wprowadzenie znaków graficznych PRK to nie jedyna nowość w zakresie świadectw szkolnych. Należy też zwrócić uwagę na następujące zmiany:

• zamiast pojęcia „upośledzenie umysłowe”, należy używać sformułowania „niepełnosprawność umysłowa”
• w przypadku absolwentów, którzy ze względu na niepełnosprawność lub stan zdrowia trwale nie posługują się mową, na świadectwie dojrzałości zamiast wyniku egzaminu maturalnego z części ustnej wpisuje się odpowiednio wyraz "zwolniony" lub "zwolniona",
  • zmieniono sposób zapisywania pojęć fakultatywnych „ocena roczna”,  „ocena semestralna”, w związku z czym zamiast sformułowania „oceny roczne/semestralne” należy użyć sformułowania „oceny roczne lub oceny semestralne” (dzięki temu ustawodawca zamierza zapobiec dotychczasowemu błędnemu utożsamianiu pojęcia ocen semestralnych z ocenami półrocznymi – jak wiadomo bowiem, oceny semestralne dotyczą szkół dla dorosłych, gdzie promowania następuje po każdym semestrze),
  • pamiętaj, że każde świadectwo musi podpisać dyrektor szkoły lub kierownik oraz wychowawca lub opiekun klasy (kwestia ta została doprecyzowana w nowych przepisach).

Obowiązkiem dyrektora będzie też przygotowanie nauczycieli i pracowników szkoły do realizacji zaktualizowanych obowiązków w zakresie świadectw szkolnych. W związku z nowelizacją należy:

• zapewnić w odpowiedniej liczbie druki świadectw o aktualnych wzorach,
• dokonać aktualizacji wewnątrzszkolnej procedury wydawania druków świadectw nauczycielom, przygotowywania świadectw oraz ich przekazywania do podpisu
• opracować lub zaktualizować instrukcję wypełniania świadectw i zapoznać z nią nauczycieli (w szczególności zapewnić szkolenie nauczycieli w zakresie wypełniania druków świadectw oraz rozliczania się z pobranych druków)
• nadzorować wypełnianie świadectw, opatrywać świadectwa pieczęcią i je podpisywać,
• zagwarantować, by osoba prowadząca imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego i zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego – przekazywanych szkole przez komisję okręgową – znała zasady prowadzenia ewidencji określone w nowym rozporządzeniu,
• nadzorować rozliczenie druków świadectw (także giloszy świadectw w przypadku świadectw drukowanych komputerowo).