Oświadczenia dotyczące podatku wiążą tylko podczas trwania umowy

Pracodawca jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych. Wypłacając wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę lub inne świadczenia na rzecz pracowników, a także wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia - jest zobowiązany pobierać i odprowadzać zaliczki na PIT. Na ich wysokość wpływają określone oświadczenia składane przez pracowników i zleceniobiorców. Przepisy określają je w art. 32 updof oraz § 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 

Takimi oświadczeniami w przypadku umowy o pracę są m.in.:
1) PIT-2 bądź wniosek o zaprzestanie stosowania oświadczenia dla celów obliczania zaliczek na podatek dochodowy PIT-2
2) wniosek o niestosowanie ulgi dla klasy średniej
3) wniosek o podwyższeniu kosztów uzyskania przychodów
4) oświadczenie o wychowywaniu co najmniej czworga dzieci powodujące zwolnienie z opodatkowania. 

Może zdarzyć się, że pracownik lub zleceniodawca otrzyma wypłatę określonego elementu wynagrodzenia już po zakończeniu umowy. Może to dotyczyć wypłat ruchomych składników wynagrodzenia, premii, ekwiwalentu za urlop, wynagrodzenia związanego z honorarium autorskim, odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji, odprawy związane z zakończeniem stosunku pracy itp. 

Rodzi się pytanie, czy w przypadku takich wypłat, następujących już po rozwiązaniu umowy pracownika lub zleceniodawcy z pracodawcą - ten, jako płatnik, nadal związany jest ostatnimi oświadczeniami złożonymi przez pracownika?

Można byłoby zakładać, że skoro wypłaty dotyczą okresu umowy, to oświadczenia złożone przez zleceniodawcą i pracownika, odnoszące się do tego okresu, nadal obowiązuje. Innego zdania jest jednak Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w swojej interpretacji indywidualnej z maja 2022 r. 

Jego zdaniem wszystkie oświadczenia o których mowa we wskazanych wcześniej przepisach, są ważne jedynie w czasie trwania zatrudnienia, rozumianego także jako łączący strony stosunek nawiązany umową zlecenia. 

Po ustaniu umowy o pracę i umowy cywilno-prawnej, złożone przez podatnika oświadczenia tracą ważność. A w konsekwencji były pracodawca (były zleceniodawca) jako płatnik, pobierając zaliczkę na podatek dochodowy od wypłat dokonywanych po zakończeniu umowy o pracę i umowy zlecenia, nie jest związany złożonymi w trakcie trwania umowy oświadczeniami.