Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień 31 grudnia 2011 r. należy zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy od tej daty, tj. najpóźniej 30 czerwca 2012 r.
Następnie w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych obowiązani są przekazać je do urzędu skarbowego.
Ponadto w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego kierownik jednostki składa je:
- we właściwym rejestrze sądowym wraz z innymi dokumentami wymienionymi w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości,
- do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski B"- dotyczy to jednak tylko jednostek, których sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta i ogłaszaniu.
Zatwierdzenie sprawozdania powoduje, że jednostka w ciągu 15 dni ma ostatecznie zamknąć księgi rachunkowe. Oznacza, że nie można w nich już dokonywać żadnych zmian.