Sprostowanie informacji

W artykule opublikowanym 5 października napisaliśmy na podstawie informacji udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej Rzecznika Praw Obywatelskich, że jeden z wniosków o wydanie dokumentacji pracowniczej czeka w Archiwum Państwowym w Gdańsku na rozpatrzenie już ponad dwa lata. Zgodnie z informacją przesłaną przez Archiwum Państwowe w Gdańsku, nie jest to prawdą. Nigdy żaden wniosek nie był realizowany w takim terminie. Wnioski o wydanie dokumentacji pracowniczej są realizowane w najkrótszym możliwym czasie.

Pisaliśmy także, że przyczyną tak długiego terminu oczekiwania jest konieczność konserwacji dokumentów. Co jest nieścisłe. Główną przyczyną, dla której dokumentacja 200 zakładów pracy nie mogła zostać udostępniona niezwłocznie jest to, że w wyniku niewłaściwych warunków przechowywania przez prywatnego przechowawcę, dokumentacja znajdowała się w rozsypce i uległa wymieszaniu.

W 2022 r. w związku z przejęciem przez Archiwum Państwowe w Gdańsku w trybie interwencyjnym dokumentacji ok. 200 zakładów pracy w ilości 2 km bieżących oraz prowadzoną przebudową magazynów okres oczekiwania na dokumentację pracowniczą wydłużył się z miesiąca do 11 miesięcy. Z uwagi na niewłaściwe warunki przechowywania dokumentacji przez prywatnego przechowawcę ww. dokumentacja uległa zawilgoceniu i zakażeniu grzybami. Została także wymieszana. Na zlecenie Archiwum Państwowego w Gdańsku, dokumentacja została odkażona.

Obecnie akta są porządkowane i ewidencjonowane. Rozpoczęto także ich udostępnianie. Z uwagi na ważny interes społeczny, w celu przyśpieszenia ww. prac Archiwum Państwowe w Gdańsku, wyasygnowało środki na dodatkowe zatrudnienie. W ciągu roku termin udostępniania akt powinien wrócić do normy i trwać nie dłużej niż jeden miesiąc.

Jednocześnie bardzo dziękujemy Archiwum Państwowemu w Gdańsku za przesłanie wyjaśnień.