Trzy sposoby obliczania delegacji w przypadku podróży do kilku państw

Data: 02-08-2016 r.

Rozliczanie podróży zagranicznych uzależnione jest od określenia państwa docelowego podróży służbowej, ponieważ od tego uzależniona jest między innymi wysokość diety. Jeżeli podróż jest wykonywana do dwóch lub więcej państw, pracodawca może określić więcej niż jedno państwo docelowe.

Pracodawca musi każdorazowo określić państwo docelowe przed rozpoczęciem podróży w polecaniu wyjazdu.

Przykładowo, kierowca wyjeżdża z bazy na rozładunek do Słowacji, po drodze przejeżdżając Czechy. Po rozładunku kierowca ładuje na Słowacji towar do Szwecji i jedzie tam od razu, bez zjazdu do bazy w Polsce. W takim przypadku firma ma trzy rozwiązania:

  1. ustalić jedno państwo docelowe – Szwecję jako ostatnie państwo w zadaniu przewozowym,
  2. ustalić dwa państwa docelowe – Słowację i Szwecję,
  3. ustalić wszystkie kraje, przez które przejeżdża kierowca, jako kraje docelowe.

W pierwszym przypadku sytuacja będzie najprostsza do rozliczenia, ponieważ od przekroczenia granicy Polski i Czech, aż do czasu powrotnego przekroczenia granicy, będziemy stosowali jedną stawkę. Jednakże z ekonomicznego punktu widzenia takie rozwiązanie będzie mniej korzystne dla firmy, ponieważ kwota diety w przypadku stawki Słowackiej wynosi 43 euro, natomiast w przypadku Szwecji jest to około 50 euro. Oczywiście wysokość koniecznej do wypłaty diety będzie uzależniona od czasu trwania podróży. Dlatego każdorazowo należy dokonać kalkulacji i ustalić czy opłaci się zastosować tylko jedną stawkę, czy też może lepiej określić dwa państwa docelowe (Słowację i Szwecję) i zastosować dwie stawki. Przy takim zastosowaniu metody rozliczenia podróży służbowej części podróży od przekroczenia granicy Polski z Czechami do miejsca rozładunku i następnego miejsca załadunku w Słowacji zastosujemy stawki właściwe dla Słowacji. Natomiast od miejsca załadunku obowiązywać będą stawki Szwecji jako drugiego kraju docelowego (lub jeżeli pracodawca określi w poleceniu wyjazdu od miejsca przekroczenia granicy słowackiej). Warto dodać, że w myśl rozporządzenia w sprawie diet w przypadku podróży zagranicznej połączonej z przejazdem po obszarze kraju, na tym odcinku zastosowanie mają odpowiednie przepisy dotyczące krajowych podróży (§ 21).

Trzecie możliwe rozwiązanie niewątpliwie będzie najbardziej skomplikowane, ponieważ konieczne będzie w przypadku każdego kraju dokładne określenie czasu przekroczenia granicy oraz zastosowanie właściwych stawek dla poszczególnych krajów. Przyjęcie takiego rozwiązania niesie za sobą konieczność nie tylko określenia czasu przebywania na terytorium poszczególnych krajów, ale także wyliczenia procentowej należności za ten czas.

Adam Janus, ekspert z zakresu transportu

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39307 )
Array ( [docId] => 39307 )

Array ( [docId] => 39307 )