Przedsiębiorca ma prawo uzyskać informację o przyszłych pracownikach, którzy:
- muszą wykazać się niekaralnością,
- korzystają z pełni praw publicznych,
- zajmują określone stanowisko,
- wykonują określony zawód lub
- prowadzą określoną działalność gospodarczą.
Pracownik może także sam wystąpić do KRK o zaświadczenie o niekaralności. Jednak musi za to zapłacić i czekać na odpowiedź ok. 2 tygodnie. Dlatego bardzo często kierowcy składają oświadczenia, w których potwierdzają swoją niekaralność. Takie oświadczenie powinno być własnoręcznie podpisane przez pracownika i zawierać klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Zaświadczenie o niekaralności nie musi być aktualizowane co pół roku. Dokument ten nie ma okresu ważności. Jednak z umowy o pracę może wynikać obowiązek okresowego dostarczania nowych zaświadczeń bądź oświadczeń o niekaralności. Gdy umowa nie zawiera takiego zapisu, pracownik nie musi okresowo dostarczać nowych zaświadczeń o niekaralności. Pracodawca może żądać od kierowcy złożenia stosownego oświadczenia i ewentualnie sam je zweryfikować w Krajowym Rejestrze Karnym.
