Jeżeli zatem obydwie powyższe przesłanki zostaną spełnione, zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego na skutek przeprowadzenia dialogu konkurencyjnego.
Dialog konkurencyjny ma strukturę dwuetapową. Pierwszy etap polega na publicznym ogłoszeniu przez zamawiającego opisu jego potrzeb i wymagań w sposób umożliwiający wykonawcom przygotowanie się do udziału w takim trybie postępowania, a także podaje liczbę wykonawców (co najmniej trzech lub pięciu w zależności od wartości przedmiotu zamówienia), których zaprosi do dialogu. Jest to zatem wyraźnie odmienny sposób prowadzenia postępowania w stosunku do na przykład przetargu nieograniczonego, w którym liczba wykonawców nie jest w żaden sposób ograniczona, a opis przedmiotu zamówienia musi być dokładny i zamieszczony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie ich do udziału w dialogu konkurencyjnym, wraz z wymaganymi oświadczeniami.
Zamawiający ocenia, czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a następnie zaprasza ich do składania ofert w liczbie nie przekraczającej liczby podanej w ogłoszeniu, udostępniając jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Dialog konkurencyjny jest poufny i może dotyczyć wszelkich aspektów zamówienia. Prowadzony jest do momentu, gdy zamawiający jest w stanie określić, w wyniku porównania proponowanych przez wykonawców rozwiązań, które z nich najbardziej spełniają jego potrzeby.
